Assistant.e Administratif·ve et Comptable - stage ou alternance

Weavers; Villeurbanne; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association pour l'inclusion des personnes exilées recherche un(e) alternant(e) administratif(ve) et financier(ère) à Villeurbanne. Vous soutiendrez l'équipe dans la comptabilité, l'administration de la formation, et la gestion des outils numériques. Le candidat idéal aura une formation en gestion, autonomie, et compétence avec les outils numériques. Des avantages comme des tickets restaurants, un soutien pour les transports, et une formation sur des outils modernes sont proposés.

Prestations

Carte Tickets Restaurants à hauteur de 9 euros

Prise en charge 50% transport en commun

Mutuelle & prévoyance prises en charge à 50%

Télétravail ponctuel possible

Montée en compétences sur des outils numériques modernes

Qualifications

• Nous recherchons une personne rigoureuse et autonome avec un intérêt pour les organisations à impact.
• Formation en gestion, administration, comptabilité ou domaine équivalent requise.
• Compétences avec les outils numériques recommandées.

Responsabilités

• Contribuer à la comptabilité de l'association et gérer les factures mensuelles.
• Suivre les présences des stagiaires et monter des dossiers administratifs.
• Gérer les contacts entrants et maintenir la qualité des données du CRM.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Aisance avec les outils numériques

Formation

Formation en gestion, administration, comptabilité ou équivalent

Outils

Drive

Airtable

Notion

Description du poste

L’association et sa mission

Weavers œuvre en faveur d'une société inclusive envers les personnes exilées. Nous sommes une association loi 1901 d’intérêt général et un organisme de formation inclusif, guidée par la justice sociale. Notre mission consiste à former et insérer les personnes exilées, faire bouger les politiques publiques et les mentalités.

Weavers met en place des parcours de pré-formation à visée professionnelle pour personnes exilées et contribue à l’ouverture de lieux inclusifs. Depuis sa création Weavers a accompagné près de 1 500 personnes en situation d’exil à (re)trouver une vie digne et durable à Lyon, Annecy, Grenoble, Marseille et Chalon-sur-Saône. L’association se déploie sur son nouveau territoire : Saint‑Etienne.

🎯 Missions principales

L’alternant·e administratif·ve et financier·e viendra en appui à l’équipe sur les volets comptabilité, RH, administration de la formation, et la gestion des outils numériques.

1. Comptabilité

• Contribution à la tenue de la comptabilité de l’association en lien étroit avec la gestionnaire administrative et RH
• Gestion des factures mensuelles (Collecte des factures manquantes, notes CB, etc)
• Appui sur la préparation des audits commissaire aux comptes
• Rapprochement bancaire

2. Administration de la formation

• Suivi des présences des stagiaires
• Contribution au montage des dossiers administratifs stagiaires
• Appui au suivi des obligations de la certification Qualiopi

3. Gestion des contacts entrants et bases de données

• Gestion des contacts entrants (téléphone, mails, sollicitations présentielles) : tri, priorisation, réponse ou redirection
• Gestion de la qualitée des données de notre CRM
• Mises à jour des supports pour la vie d’équipe
• Contribution à la gestion du lieu Villa urbana (accueil, mise en place, mise à dispo…)

Profil recherché

• Formation en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Intérêt pour le fonctionnement interne d’une organisation à impact
• Aisance avec les outils numériques et bureautiques (Drive, Airtable, Notion…)

Ce que nous offrons:

• Carte Tickets Restaurants à hauteur de 9 euros - prise en charge 50% par l'employeur
• Prise en charge 50% transport en commun et/ou forfait mobilité durable
• Mutuelle & prévoyance prises en charge à 50%
• Télétravail ponctuel possible
• Une montée en compétences sur des outils numériques modernes
• Possibilité d’évolution des missions en fonction des appétences et de l’équipe en place