Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F (H/F)

SUD EST PROTECTION; Carpentras; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité privée recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable à Carpentras pour un CDI à temps plein. Les responsabilités incluent l'accueil, la gestion administrative, et les opérations comptables. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience et un Bac+2 en comptabilité. Cette entreprise offre divers avantages comme le logement 1% patronal.

Prestations

Logement 1% patronal

Œuvres sociales CSE

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences en comptabilité et gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Traitement administratif et suivi de l'activité commerciale.
• Réalisation d'opérations comptables de base.

Connaissances

Logiciels comptables

Assurer la conformité réglementaire

Gestion de la paie

Contrôle des écritures comptables

Utilisation d'outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Description du poste

Offre n° 196JLBM
Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F (H/F)

Entreprise Sud Est Protection, entreprise qui intervient dans le secteur de la sécurité privée depuis plusieurs années et dont le siège social est basé sur Carpentras (84200),recherche pour son service administratif,un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable H/FPoste basé sur Carpentras - CDI - Temps Plein (du lundi au vendredi) - Sur site uniquement - disponible dès que possibleVos missions principales:- Accueil physique et téléphonique- Rédaction et classement de documents- Traitement administratif de dossiers- Suivi administratif de l'activité commerciale- Réalisation d'opérations comptables de base- Participation à la gestion administrative du personnel (embauche, paye, fins de contrat, mutuelle, prévoyance, ...)Salaire de base brut : coefficient 130 à 140 CCNAvantages de l'entreprise: logement 1% patronal, œuvres sociales CSE, entreprise dynamique en développement.Qualités professionnelles requises pour le poste: ponctualité, respect de la confidentialité, organisation, motivation, savoir gérer son stress, persévérance, savoir être autonome et prendre des initiatives et sens du travail en équipe.Si vous êtes motivé(e), dynamique et soucieux(se) d'apporter une qualité de prestations, vous êtes le profil que nous recherchons.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• grille classification CCN 1351

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• BTS comptabilité et gestion
• Codifier une facture
• Contrôler des écritures comptables
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Enregistrer les recettes d'une entreprise
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer la paie
• Gérer les documents comptables et financiers
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Gérer les notes de frais
• Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Procéder à l'encaissement
• Préparer des documents comptables
• Préparer et déclarer la TVA
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser un bilan comptable
• Réaliser une analyse comptable et financière
• Réaliser une gestion comptable
• Suivre la comptabilité d'une structure
• Surveiller les procédures de recouvrement
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
• Vérifier la conformité des documents comptables
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Employeur

100 à 199 salariés

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