Assistant(e) administratif/ve et comptable (H/F) 2025

SIVOM DU LITTORAL DES MAURES; Cavalaire-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un organisme public recherche un(e) assistant(e) administratif/ve et comptable à Cavalaire-sur-Mer pour gérer le secrétariat et effectuer des tâches comptables. Les candidats doivent avoir au moins 12 mois d'expérience, maîtriser la comptabilité publique et être organisés. Ce poste est à pourvoir en CDD de 12 mois avec temps plein de 35h par semaine.

Qualifications

• Expérience d'au moins 12 mois en tant qu'assistant administratif.
• Capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome.
• Rigueur et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Suivi administratif général et gestion du secrétariat.
• Rédaction et mise en forme de courriers.
• Saisie et suivi des pièces comptables.

Connaissances

Maîtrise de la comptabilité publique

Connaissance des collectivités territoriales

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Formation

Diplôme en comptabilité ou équivalent

Outils

Logiciels comptables (type Berger Levrault)

Description du poste

Offre n° 194TBBB
Assistant(e) administratif/ve et comptable (H/F) 2025

Le SIVOM du littoral des Maures recrute un/une assistant administratif/assistante administrative et comptable pour compléter son équipe administrative composée d'une assistante de direction et d'une comptable. Il/elle assurera principalement le suivi administratif général et la gestion du secrétariat du SIVOM. En complément et de façon ponctuelle, il/elle assurera les missions de soutien comptable, dans le respect des règles de la comptabilité publique.ACTIVITES PRINCIPALES1. Missions administratives (environ 75% du temps de travail)- accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et prestataires- rédaction, frappe et mise en forme de courriers- gestion du courrier entrant et sortant- déplacements en mairie (gestion des parapheurs) et à La Poste- appui à l'organisation des réunions (convocations, logistique.)- suivi des dossiers administratifs courants en lien avec les services internes ou les partenaires extérieurs- classement, archivage et gestion documentaire- mise à jour du site internet (actualités, documents, informations pratiques)- publication de contenus sur les réseaux sociaux (informations aux usagers, évènements.)- participation à la rédaction de supports de communication (affiches, rapport d'activités...)2. Missions comptables ponctuelles (environ 25% du temps de travail, en renfort ou en remplacement de la comptable)- saisie, suivi et contrôle des pièces comptables (mandats, titres, engagements, liquidations.)- participation à la gestion des temps- participation à la gestion de la paie et DSN- suivi des marchés publics simples et engagements juridiques- suivi de l'inventaireCOMPETENCES REQUISESSavoirs- maîtrise de la comptabilité publique (nomenclature M57, M49, M4, règles budgétaires, procédures comptables)- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels comptables (type Berger Levrault ou autre)Savoir-faire- saisie et contrôle rigoureux des écritures comptables- rédaction claire et professionnelle de courriers et documents administratifs- classement et archivage selon les règles en vigueur- capacité à prioriser les urgences et à gérer la polyvalence des tâchesSavoir-être- rigueur, discrétion et sens de la confidentialité- autonomie et sens de l'organisation- esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité- réactivité, ponctualité, sens du service publicCONDITIONS DE RECRUTEMENT- recrutement d'un agent titulaire par voie de mutation ou d'un agent contractuel (CDD de 12 mois avec période d'essai de 3 mois, stagiairisation possible)- poste à pourvoir dès que possible- rémunération selon formation et expérienceTemps de travail : Temps complet (35h hebdomadaires)Horaires de travail : du lundi au jeudi de 8h à 12h30 puis de 13h30 à 17h, le vendredi de 9h à 12hLieu d'affectation : SIVOM du littoral des Maures - 83240 Cavalaire-sur-Mer

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon formation et expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétence

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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