Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

GT HYDRAULIQUE; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une dynamique entreprise dans le secteur industriel recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI à Saint-Ouen-sur-Seine. Vous serez chargé(e) des opérations de gestion comptable et administrative, tout en garantissant la liaison avec le siège. Ce poste requiert une autonomie, de la rigueur, et une bonne maîtrise des outils informatiques. Un niveau Bac+2 est attendu, avec au moins 3 ans d'expérience exigés.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Formation d'assistant(e) administratif(ve) avec notions de comptabilité.
• Précision et autonomie requises.

Responsabilités

• Validation et suivi des factures fournisseurs et clients.
• Comptabilité courante incluant l'enregistrement d'écritures.
• Gestion administrative et accueil du personnel.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Polyvalence

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Logiciels comptables

Description du poste

DescriptionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un CDI, dont les missions principales seront : Réaliser les opérations de gestion comptable : - Validation facture fournisseur, enregistrement, édition et suivi des règlements des factures fournisseurs ; - Facturation client, enregistrement, suivi et relances des paiements clients ; - Comptabilité courante : enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, relevés de comptes, déclarations de TVA et DEB Réaliser les opérations de gestion administrative : participation à l'accueil téléphonique et physique, gestion administrative du personnel, gestion du courrier, suivi des dossiers de formation du personnel. Assurer le lien avec notre siège situé à Melun dans le 77 où est basé notre direction financière et le pôle comptable et administratif du groupe Pour mener à bien vos objectifs : - Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction du site - Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable achat, le responsable production et le service comptabilité de notre siège - Vous aurez en charge l'encadrement d'une personne en alternance Votre profil : - Vous avez une formation d'assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de gestion a et avez des notions de comptabilité générale ou vous avez une formation de comptabilité et souhaitez évoluer vers un poste alliant comptabilité et administratif - Vous avez une première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire - Une expérience dans un domaine industriel et dans une petite structure est un plus - Bonne maîtrise des outils informatiques - Rigueur, polyvalence, autonomie CDI à 35h/semaine. Vous travaillerez réellement 38h par semaine et bénéficierez de ce fait de 14 JRTT annuels. Poste à pourvoir vers le 15/07/2025 Horaires de travail : 8h00 - 12H00 / 13H00 - 17H00, le vendredi 8H00 - 12H00 / 13H00 - 15H00

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Gestion administrative
• Logiciels comptables
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Classer des documents
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Relayer de l'information
• Réaliser une gestion comptable
• Réaliser des opérations comptables
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Vérifier les factures et les paiements
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Comptabilité - gestion
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  
  

Permis

• B - Véhicule léger
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)