Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services numériques dynamique est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Saint-Ouen-l'Aumône. Ce rôle essentiel implique la gestion des relations clients et fournisseurs, le suivi des commandes, ainsi que la facturation. Vous bénéficierez d'une formation interne pour acquérir les compétences nécessaires. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre dynamisme et votre réactivité seront valorisés dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Une première expérience dans le domaine est requise.
• Maîtriser l’outil SAGE pour la facturation client et fournisseur.

Responsabilités

• Réceptionner les appels et renseigner les clients.
• Suivre les éléments de paiement et gérer les commandes.
• Effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Autonomie

Réactivité

Formation

Expérience dans le domaine

Connaissances en comptabilité

Expérience en milieu informatique

Outils

SAGE

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

MIDRANGE, Entreprise de Services Numériques située à St Ouen l’Aumône, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F).

VOS MISSIONS:

Relation client :
– Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande
– Suivre les éléments de paiement des commandes (règlements, réclamations, litiges, etc.) ou transmettre au service concerné
– Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût,
délai, etc.) jusqu’à la facturation
– Suivre et se coordonner avec l’assistante commerciale pour la facturation des dossiers
– Facturation par trimestres des abonnements clients
– Assurer les opérations de recouvrement le cas échéant

Relation fournisseur :
– Saisir les commandes d’achat et suivre les reliquats, litiges, SAV
– Gérer le système de facturation (enregistrement des factures et avoirs)
– Gérer le réapprovisionnement du stock avec l’assistant commercial

Gestion interne :
– Effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins

Une période de formation en interne sera organisée afin d’acquérir les compétences nécessaires à la réalisation de vos missions.

VOS ATOUTS :

– Être organisé(e)
– Être rigoureux(se)
– Être dynamique
– Être autonome
– Être réactif(ve)

PREREQUIS POUR CE POSTE :

– Une première expérience dans le domaine est requise
– Une expérience dans un milieu informatique serait appréciée
– Maîtriser impérativement l’outil SAGE pour la facturation client et fournisseur
– Connaître les bases de la comptabilité
– Maîtriser les outils Office (Word et Excel)