ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H / F

SIAB3A; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure dynamique recherche un secrétaire administratif et comptable pour gérer diverses tâches administratives et comptables. Le poste exige une grande capacité d'organisation et de rigueur, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Vous serez au cœur des opérations, en assurant la communication et le suivi des budgets, tout en interagissant avec les élus et les partenaires. Si vous êtes motivé, adaptable et prêt à relever des défis variés, cette opportunité pourrait être parfaite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans la gestion des milieux aquatiques et la prévention des inondations.

Qualifications

• Expérience requise en secrétariat ou assistante de direction.
• Maîtrise des outils informatiques et de la comptabilité publique.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives et comptables.
• Organisation des conseils syndicaux et rédaction des comptes rendus.
• Suivi des fiches de paie et des contrats de travail.

Connaissances

Capacité rédactionnelle

Maîtrise de l’outil informatique

Rigueur

Capacité d’adaptation

Gestion du temps

Formation

Expérience en secrétariat ou assistante de direction

Outils

Word

Excel

Logiciel de comptabilité

Messagerie électronique

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste :

Le SIAB3A a pour mission la gestion globale des bassins de l’Auron et l’Airain, soit environ 650kms de cours d’eau. C’est une structure gemapienne, qui a donc pour objet la Gestion des Milieux Aquatiques et la Prévention des Inondations.

Son action vise notamment la mise en œuvre d’un programme pluriannuel d’actions territorialisées, financées par des subventions.

Missions du poste

Sous l’autorité du Président et de la chargée de mission rivières, les missions du secrétaire administratif et comptable H / F sont les suivantes :

Secrétariat :

1. Prise de rdv sur place / en extérieur / par visioconférence, accueil physique des rdv
2. Suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau, collations, matériel technique)
3. Préparation et organisation des conseils syndicaux, des comités techniques, des comités de pilotage, rédaction des comptes rendus
4. Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés du président, …)
5. Assurer la communication générale du syndicat (mise en ligne sur le site internet d’articles, de vidéos, prises de rdv avec les journalistes lors de travaux ou de signatures officielles…)

Saisie administrative des salariés, DUE

1. Etablissement des fiches de paies, règlement des salariés, suivi et planning des congés
2. Elaboration et suivi des contrats de travail dans le respect des dispositions légales
3. Rédaction des documents de fin de contrat
4. Délivrance d’attestations
5. Suivi des convocations auprès de la médecine du travail
6. Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
7. Elaboration et suivi du document unique
8. Inscription aux formations et suivi du plan de formation des agents
9. Notes de frais, etc.

Comptabilité publique :

1. Elaboration et exécution des budgets
2. Comptabilité générale (bordereaux, titres, mandats…)
3. Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais…)
4. Suivi des comptes
5. Suivi financier et administratif des demandes de subventions liées au Contrat Territorial et hors contrat
6. Suivi financier et administratif des marchés publics
7. Suivi financier et administratif des contrats courants (Assurances, location matériel et véhicules, …)

Possibilité de recrutement ensuite par ouverture de poste.

Adresser LM+CV, lettre de motivation en version manuscrite, à Monsieur le Président.

Pour tout renseignement complémentaire, appeler Madame Béatrice Béranger, Chargée de mission rivières.

Profil recherché : Qualités Requises

1. Grande capacité d’organisation
2. Rigueur
3. Capacité d’adaptation à la diversité des tâches
4. Discrétion
5. Savoir travailler en équipe

Compétences Requises

1. Capacité rédactionnelle, orthographe, esprit de synthèse
2. Efficacité, être à l’écoute et réactif(ve)
3. Produire des documents attractifs
4. Tenir des tableaux de bord et alerter
5. Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Logiciel de compta et de paie, Internet, Messagerie électronique…)
6. Maîtrise de la comptabilité publique
7. Connaissance de l’environnement institutionnel et des collectivités territoriales
8. Gestion du temps et des priorités

Profil recherché

Personne expérimentée sur le même type de poste, profils de type assistante de direction ou secrétaire juridique bienvenus.

L’intérêt – et la difficulté – du poste est la diversité des tâches, ce qui requiert une très bonne capacité d’organisation et la gestion des priorités. Le SIAB3A est une petite structure dynamique, qui recherche une personne qui saura s’intégrer à l’équipe, répondre aux demandes des élus et de la chargée de mission.

Le poste de secrétaire H / F est un poste central dans toute structure, et nous étudierons votre candidature si, malgré des compétences à acquérir, vous maitrisez les fonctions de base (comptabilité et secrétariat) et êtes volontaire pour apprendre rapidement celles qui vous manquent.