Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F

OUEST SECURITE SYSTEMES MA OUEST; Saint-Herblain; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

OUEST SECURITE SYSTEMES MA OUEST à Saint-Herblain (44) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour compléter l’équipe. Vous assurez l’accueil, le traitement des dossiers et le suivi comptable courant (factures, relances, paie).

Profil: BTS comptabilité-gestion ou Bac pro avec première expérience. Maîtrise Word/Excel et logiciels comptables. Qualités: rigueur, autonomie, sens du relationnel et rédactionnel.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS en comptabilité-gestion ou d'un niveau Bac professionnel et possédant une première expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels comptables appréciés
• Aisance relationnelle et rédactionnelle, rigueur, organisation, autonomie.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs et suivi des demandes clients
• Traitement des dossiers (courrier, e-mails, mise en forme de documents, archivage) et organisation des plannings
• Gestion des contrats et du suivi des prestations/clients
• Saisie des éléments de salaires et suivi des opérations comptables (factures, relances, paiements)

Connaissances

Accueil téléphonique

Archivage

Gestion des contrats

Saisie des éléments de salaires

Suivi des opérations comptables

Rigueur et organisation

Formation

BTS comptabilité-gestion

Bac professionnel

Outils

Word

Excel

Logiciels comptables

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F

Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F 44 - ST HERBLAIN

Offre n° 213LVJV
Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F

Experts en sécurité électronique et en surveillance des biens et des personnes depuis plus de 40 ans, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable afin de compléter notre équipeMissions principales :Gestion administrative- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs- Suivi des demandes clients- Traitement des dossiers (Courrier entrant/sortant, mails, mise en forme de documents, suivi des tableaux (commandes fournisseurs, contrats, commande clients, véhicules professionnels etc..)- Archivage, classement- Organisation des plannings, prise de rendez-vous divers- Gestion des contratsGestion comptable- Saisie et suivi des opérations comptables (factures, relance clients, règlement, remises de chèque etc..).- Saisie des éléments de salaires (congés, absences, paniers repas, déplacements etc..)Profil recherché :- Formation et expérience : Titulaire d'un BTS en comptabilité-gestion ou d'un niveau Bac professionnel et possédant une première expérience dans un poste similaire- Compétences techniques : Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables appréciés)- Savoir-être : Aisance relationnelle et rédactionnelle, rigueur, organisation, autonomie.A pourvoir dès que possible.Conditions :- Contrat : CDI 39h- Salaire : Selon expérience

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité- Comptabilité-gestion Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueil physique et téléphonique Cette compétence est indispensable
• Archivage Cette compétence est indispensable
• Gestion des contrats Cette compétence est indépendante
• Saisie des éléments de salaires Cette compétence est indispensable
• Suivi des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de gestion administrative

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités liées aux systèmes de sécurité

Employeur

3 à 5 salariés

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