Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

CVC Regulation; Pompey; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif et comptable pour soutenir ses opérations quotidiennes. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et comptables, incluant le service client, la saisie de données, et la préparation des documents comptables. Une formation sera fournie sur le logiciel interne, garantissant un environnement de travail efficace et organisé.

Qualifications

• 24 mois d'expérience dans un rôle similaire.
• Compétences en logiciels comptables importantes.
• Autonomie et rigueur requises.

Responsabilités

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et courriers électroniques.
• Effectuer la saisie de données et mise à jour des documents.
• Contribuer à la préparation des documents comptables et tenir la TVA mensuelle.

Connaissances

Logiciels comptables

Codifier une facture

Codifier un mandat

Codifier un titre

Effectuer le suivi des commandes

Outils

Microsoft Office

Excel

Description du poste

DescriptionNous recherchons un assistant ou une assistante administrative et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et comptables au quotidien. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes pour garantir une gestion efficace des opérations. Une formation personnelle vous sera dédiée sur notre Logiciel interne. Responsabilités : - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en fournissant un service client PRO de qualité. - Effectuer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs. - Relances paiement clients, saisies des factures et calcul par situation. - Réaliser des tâches de secrétariat telles que le classement et l'archivage de documents et sa dématérialisation. - Contribuer à la préparation des documents comptables et à la tenue de la Tva mensuelle. - Soutien et confidentialité dans nos dossiers RH et Banque. - Utiliser Microsoft Office et Excel pour créer des présentations, tableaux et rapports, suivre nos indicateurs. - Maintenir un environnement de travail organisé et efficace, savoir rendre compte.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 24 Mois
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)