Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre une équipe conviviale. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion commerciale et comptable, y compris l'émission des factures et le suivi des encaissements. Vous aurez également des responsabilités administratives, telles que la gestion des congés et l'organisation de réunions. Ce poste est idéal pour quelqu'un avec une expérience solide dans un environnement similaire, souhaitant contribuer à la mission de promouvoir la mobilité durable. Rejoignez une équipe où l'ambiance de travail est primordiale et faites la différence !

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans une petite structure.
• Pratique de l'anglais appréciée.

Responsabilités

• Émission des factures clients et suivi des encaissements.
• Gestion des congés payés et interface pour l'établissement des paies.
• Organisation de réunions et déplacements.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Gestion du temps

Polyvalence

Facilités relationnelles

Esprit d'équipe

Compétences rédactionnelles

Formation

Bac +2 minimum (BTS ou équivalent)

Outils

EBP

Logiciels de bureautique

CRM

Description du poste

Assistant.e Administratif.ve et Comptable H/F, Paris

Levertech, cabinet de conseil en recrutement, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Comptable H/F à Paris Châtelet, pour un de ses clients qui a pour mission de promouvoir les enjeux de la mobilité durable.

Rattaché(e) directement à la direction, rejoignez une équipe dynamique et conviviale de 6 à 7 personnes, où l'ambiance de travail est primordiale.

Principales missions :

1. Gestion commerciale et comptable : Émission des factures clients, suivi des encaissements, gestion des factures fournisseurs, et utilisation de notre logiciel de comptabilité pour enregistrer les flux financiers.
2. Administration du personnel : Suivi des congés payés, gestion des absences, et interface avec notre cabinet pour l'établissement des paies.
3. Support administratif : Gestion du standard téléphonique, organisation de réunions et déplacements, gestion du courrier et des commandes.
4. Participation à des événements : Occasionnellement, vous assisterez à l'organisation de manifestations annuelles.

Compétences et outils :

• Rigueur, organisation, fiabilité, gestion du temps et des priorités, polyvalence, facilités relationnelles, esprit d'équipe, bonne élocution, compétences rédactionnelles.
• Maîtrise des logiciels de bureautique, connaissance du logiciel de comptabilité et de gestion commerciale EBP, et de CRM.

Profil recherché :

• Formation Bac +2 minimum (BTS ou équivalent).
• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans une petite structure.
• Pratique de l'anglais appréciée.