Assistant.e Administratif.ve et Comptable H / F

Levertech, cabinet de conseil en recrutement, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Comptable H / F à Paris Chatelet, pour un de ses clients qui a pour mission de promouvoir les enjeux de la mobilité durable.

Rattaché(e) directement à la direction, rejoignez une équipe dynamique et conviviale de 6 à 7 personnes, où l'ambiance de travail est primordiale.

• Remboursement des transports à 75%

Responsabilités :

1. Gestion commerciale et comptable : Émission des factures clients, suivi des encaissements, gestion des factures fournisseurs, et utilisation de notre logiciel de comptabilité pour enregistrer les flux financiers.
2. Administration du personnel : Suivi des congés payés, gestion des absences, et interface avec notre cabinet pour l'établissement des paies.
3. Support administratif : Gestion du standard téléphonique, organisation de réunions et déplacements, gestion du courrier et des commandes.
4. Participation à des événements : Occasionnellement, vous assisterez à l'organisation de manifestations annuelles.

Compétences : Rigueur, organisation, fiabilité, gestion du temps et des priorités, polyvalence, facilités relationnelles, esprit d'équipe, bonne élocution, compétences rédactionnelles.

Outils : Maîtrise des logiciels de bureautique, connaissance du logiciel de comptabilité et de gestion commerciale EBP et de CRM.

Formation / Expérience : Bac + 2 minimum, formation type BTS, 5 ans d'expérience, pratique de l'anglais appréciée. Idéalement, ayant travaillé dans une petite structure.