Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX ET SOCIOC; Lognes; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fédération dynamique à Lognes recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez responsable de l'accueil des personnes, de la gestion des courriers, et vous réaliserez des tâches comptables. Une expérience d'au moins un an dans un poste similaire et une bonne connaissance de Sage sont nécessaires. Le contrat est en CDI avec un salaire brut annuel de 24 740 Euros.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Capacité à gérer les urgences et les priorités.
• Permis B exigé pour déplacements ponctuels.

Responsabilités

• Accueillir et informer les personnes au siège.
• Gérer le courrier et la communication interne.
• Réaliser des actes comptables et administratifs.

Connaissances

Saisir des écritures comptables

Gestion administrative du courrier

Esprit d'équipe

Rigueur et précision

Autonomie

Outils

Sage

Description du poste

Offre n° 197VHSQ - Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Pour compléter notre équipe de 3 personnes, nous recherchons un Assistant(e) Fédéral(e) placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Fédérale. Vous aurez comme missions :

1. Accueillir, informer et communiquer
   • Assurer l'accueil des personnes venant au siège de l'association, sollicitant la Fédération par téléphone, courrier postal ou courriel;
   • Assurer le premier niveau de réponse face aux demandes exprimées et orienter vers les ressources disponibles à l'interne et à l'externe;
   • Gérer le courrier postal et électronique : réception, enregistrement et répartition auprès des destinataires concernés, traitement des mails;
   • Participer à la mise en œuvre de la circulation de l'information en interne.
2. Participer à la gestion administrative et logistique de la Fédération
   • Gérer et mettre à jour les contacts et listes de diffusion internes et externes au réseau;
   • Assurer le suivi administratif de la vie associative de la Fédération : préparer les documents supports des instances (émargement, dossiers participants), réaliser les mises à jour administratives (Préfecture), tenir les registres;
   • Assurer le suivi administratif des conventions de partenariat et de financement de la Fédération;
   • Assurer la gestion administrative du personnel fédéral et l'interface avec le prestataire paie;
   • Réaliser des actes comptables : saisir les écritures, gérer le règlement des factures;
   • Assurer la gestion et le suivi des cotisations fédérales des adhérents;
   • Organiser et participer à la mise en œuvre du classement et de l'archivage de la Fédération;
   • Coordonner et gérer l'intendance et la logistique de la Fédération (achats, prestations).
   • Le permis B est exigé car vous aurez à effectuer très ponctuellement des sorties (visite de structure...). Un véhicule est à disposition dans ce cadre.

Profil – Vous savez impérativement saisir des écritures comptables (si possible sur Sage). Vous avez un bon relationnel, une première expérience avec des missions similaires, une bonne gestion des urgences et priorités, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), et vous aimez l'esprit d'équipe.

Type de contrat CDI
Durée du travail: 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : 24 740,00 Euros annuels sur 12 mois
• Autre
• GRILLE CCN

Déplacements Ponctuels, Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 an(e) - poste similaire Cette expérience est indispensable

Compétences

• Saisir des écritures comptables Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, et à l'affranchissement du courrier
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX ET SOCIOC

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