Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

TN France; Jacou; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre son équipe dynamique à Jacou. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des clients et de la coordination des équipes pour assurer un service de qualité. Vous bénéficierez d'un environnement de travail agréable et d'une culture d'amélioration continue. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par le service client, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

CDI

Environnement de travail agréable

Amélioration continue des conditions de travail

Qualifications

• Expérience de 1 à 3 ans dans la coordination administrative.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives efficacement.

Responsabilités

• Gestion administrative des devis, commandes et factures.
• Coordination des équipes pour les déploiements clients.

Connaissances

Sens du service client

Organisation

Communication verbale et écrite

Maîtrise des outils informatiques

Formation

BAC +2 en comptabilité

Outils

Tableur

Traitement de texte

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F), Jacou

Depuis plus de 20 ans, Penbase construit des solutions mobiles innovantes et performantes pour les secteurs employant du personnel itinérant, principalement dans le service à la personne et le nettoyage. Installée près de Montpellier, Penbase compte 30 collaborateurs.

Rattaché(e) au Responsable Service Client, vous intégrez une équipe de quatre personnes et êtes en relation avec les clients et les différentes équipes de l’entreprise.

Missions principales :

1. Participer à la gestion administrative : élaboration de devis client, traitement des commandes client, commandes auprès des fournisseurs, élaboration des factures.
2. Assurer l’accueil physique et téléphonique.
3. Assurer la coordination des équipes pour les déploiements clients : établir l’ensemble du dossier administratif, planifier et organiser les rendez-vous de formation, préparer le matériel nécessaire à la mise en place de la solution.
4. Participer à la gestion des projets clients : logistique, gestion des stocks, suivi des demandes.

Profil idéal :

1. Grand sens du service client, rigoureux, organisé et autonome, vous faites preuve de réactivité.
2. Bonnes aptitudes d’adaptation et de communication verbales et écrites (téléphone, mail, etc.).
3. Maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire.
4. Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte, etc.).
5. Niveau BAC +2 de formation comptable avec première expérience requise.
6. Expérience minimale de 1 à 3 ans dans le domaine de la coordination administrative.

En retour, nous vous proposons :

• Un poste à temps plein, en CDI.
• Une société solide, à taille humaine et en forte croissance.
• Une amélioration continue de l’environnement et des conditions de travail.