Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

NOVAG; Fressines; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fabrication de machines agricoles recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable. Les responsabilités incluent la gestion des appels, l'enregistrement comptable, la préparation de la facturation et le suivi des paiements. Le candidat idéal possède un Bac+2 en comptabilité ou équivalent, avec une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est en CDI à temps partiel, avec possibilité de télétravail et un salaire brut de 1910.00 Euros mensuels.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Maîtriser les principes de base de la comptabilité
• Avoir effectué au moins un stage en entreprise sur ce poste

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives comme la gestion des appels téléphoniques
• Enregistrer des opérations comptables sur le One Drive
• Préparer la facturation clients
• Assurer le suivi des paiements clients et préparer les relances

Connaissances

Maîtrise des logiciels de comptabilité

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Assurer le suivi de la comptabilité

Faire preuve d'autonomie

Organiser son travail selon les priorités

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat, assistanat, comptabilité

Description du poste

Offre n° 196LYMG
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Pour une entreprise de fabrication de machines agricoles, vos principales activités seront les suivantes:- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des appels téléphonique, la gestion de l'agenda de son responsable, la rédaction de courriers, et l'accueil des visiteurs.- Effectuer les enregistrements comptables sur le One Drive.- Préparer les bordereaux de paiements et tenir à jour les rapprochements bancaires.- Préparer la facturation clients.- Assurer le suivi des paiements clients et préparer les relances nécessaires pour sa responsable.- Suivre les règlements fournisseurs et alerter ses derniers en cas d'anomalies.- Renseigner le tableau de trésorerie quotidiennement, en fonction des paiements et prélèvements à venir- Effectuer la déclaration de TVA mensuelle.- Réaliser les déclarations de frais de douane sur Prodouane.- Assurer le suivi des contrats de location voitures, maintenance (chariot élévateur) et assurance.Vous serez également en responsabilité des missions suivantes:- Assurer l'exactitude et la fiabilité des données administratives et comptables saisies.- Veiller au respect des procédures internes et des échéances (facturation, paiements, déclarations.).- Maintenir l'organisation documentaire (classement, archivage, traçabilité).- Garantir la confidentialité des informations traitées (salaires, données fournisseurs/clients, documents juridiques).- Participer activement à la bonne communication entre les services internes et les partenaires externes (cabinet comptable, fournisseurs, etc.).- Préparer la facturation et relances clients afin de pouvoir les transmettre à sa responsable- Réaliser la déclaration de TVA et Prodouane en autonomie.Pour occuper ce poste vous devez maîtriser les principes de base de la comptabilité et avoir également une bonne maîtrise des logiciels bureautiques, notamment avec EXCEL.Vous pourrez disposer d'une journée de télétravail par semaine.***Ce poste peut aussi convenir si vous souhaitez vous former à ce métier par l'alternance puisque le recruteur peut envisager d'avoir recours au contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.Dans ce cas, il est nécessaire que votre projet de formation et/où de reconversion ait été validé par votre conseiller référent et que vous ayez effectué au moins un stage en entreprise sur ce poste***VOUS DEVEZ OBLIGATOIREMENT JOINDRE UN COURRIER DE MOTIVATION À VOTRE CANDIDATURE

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1910.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Débutant si projet d'alternance Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Codifier une facture
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion des dossiers administratifs
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Maîtrise des logiciels de comptabilité
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Préparer et déclarer la TVA
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de machines agricoles et forestières

Employeur

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