Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

TECHNOMAP; Dieppe; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un comptable polyvalent pour gérer les comptes fournisseurs et clients. Vous serez responsable de la facturation, de la gestion des relances et des rapprochements bancaires. Ce rôle implique également des missions variées au sein des services généraux, garantissant une expérience enrichissante. Si vous êtes organisé, rigoureux et souhaitez contribuer à la vie collective de l'entreprise, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et participez à l'évolution d'une société en pleine croissance.

Qualifications

• 1 an d'expérience souhaitée dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer la comptabilité fournisseurs et clients.

Responsabilités

• Assurer le suivi des factures et relances clients.
• Effectuer des rapprochements bancaires et déclarations fiscales.
• Organiser les fermetures exceptionnelles de l'entreprise.

Connaissances

Maîtrise des logiciels comptables

Suivi des commandes

Facturation

Codification de factures

Formation

Bac+2 ou équivalent en comptabilité

Description du poste

Description

1. Comptabilité fournisseurs : assure le suivi des factures à recevoir, vérifie les imputations comptables, génère l'intégration des factures dans le logiciel comptable, prépare les virements, assure le lettrage des comptes fournisseurs, procède aux relances et gère le suivi des relances.
2. Comptabilité client : est l'interlocuteur privilégié des clients après envoi des factures, saisit les règlements dans Excalibur et assure le lettrage, procède au lettrage des factures clients dans le logiciel comptable, gère les relances clients.
3. Comptabilité générale - Banques - Fiscalité : effectue les rapprochements bancaires, intègre les écritures bancaires, déclare européennes de services (DES).

Secrétariat

• Est l'interlocuteur principal de la boîte mail comptabilité.
• Émet, enregistre et suit le stock de badges entreprise et leurs affectations.
• Organise les fermetures exceptionnelles de l'entreprise : messagerie, affichage, portail, etc.
• Rédaction des procédures et modes opératoires.

Services généraux

• Suit les différents intervenants de contrôles techniques : flotte véhicules, incendie, matériel atelier.
• Participe à l'organisation des manifestations d'entreprise : accueil, badges, décoration, etc.
• Supervise les prestataires de services généraux (ex : machine à café, nettoyage, linge) pour assurer la bonne exécution quotidienne des contrats.

Autres responsabilités

• Participer à la vie collective de TechnoMAP.
• Est disponible pour assurer des missions au sein des autres services de la société (polyvalence).
• Respecte les règles de sécurité de l'atelier et de l'entreprise.
• Participe collectivement à la propreté et au rangement des postes de travail.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an d'expérience souhaitée.

Savoirs et savoir-faire

• Maîtrise des logiciels comptables.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Codifier une facture, un titre, un mandat.

Formations

• Bac+2 ou équivalent en comptabilité.