Assistant(e) administratif(ve) et comptable – Facturation & Recouvrement - H/F

SOFICOM Walter France; Caen; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

SOFICOM WALTER France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe à Caen. Rigueur, organisation et fiabilité seront vos atouts pour gérer la facturation et le suivi des comptes clients, tout en assurant les relances et le recouvrement, dans un contexte professionnel et discret.

Le poste est exercé en présentiel avec flexibilité éventuelle après une année d’ancienneté pour envisager une organisation en télétravail partielle.

Qualifications

• Rigueur, fiabilité et organisation requises.
• Maîtrise des outils bureautiques (Office) et du logiciel AGIRIS.
• Connaissances en comptabilité et suivi des opérations liées à la facturation.

Responsabilités

• Établir et suivre la facturation clients.
• Assurer le suivi des comptes clients et identifier les impayés.
• Effectuer les relances clients par téléphone et par écrit.
• Assurer le suivi des règlements et la mise à jour des comptes.
• Participer au suivi des procédures de recouvrement.
• Prendre en charge diverses tâches de gestion administrative courante.
• Assurer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes pour le bon suivi des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Bonne communication

Autonomie

Discrétion

Esprit d'équipe

Fiabilité

Gestion du temps

Formation

BTS CG

Outils

AGIRIS

Office

Description du poste

SOFICOM WALTER France est un cabinet d’expertise comptable, d’audit et de conseil normand autrement où la dimension humaine est importante. Proches de nos clients, nous avons fait le choix de préserver la taille humaine de nos équipes en multipliant nos implantations en Normandie (siège social à Caen). On accorde une grande importance aux compétences et à l’implication de nos collaborateurs au sein du cabinet ! Les atouts SOFICOM : Nous sommes convaincus que la bonne humeur et le bien-être au sein du cabinet sont essentiels pour travailler sereinement. Alors chaque année, les collaborateurs ont l’occasion de se rassembler à plusieurs reprises (anniversaires, naissances, noël, épiphanie, séminaire annuel, repas de fin d’année... ). Un équilibre vie privée / vie professionnelle respecté pour un travail efficace : c’est pourquoi nous vous proposons des contrats de travail de 35h avec un vendredi après-midi sur 2 de chômé. Un cabinet familial : La dimension humaine est primordiale. SOFICOM c’est plus de 200 collaborateurs et donc plus de 200 families qui comptent pour nous. En septembre – octobre nous permettons aux nouveaux collaborateurs de participer à un mini séminaire d’intégration afin de mieux appréhender la culture de notre cabinet. Nos outils digitaux : Nous avons pris le train de la dématérialisation pour proposer des outils performants à nos clients et nous permettre d’automatiser certaines tâches. Ce gain de temps nous permet de nous concentrer sur des missions à plus fortes valeurs ajoutées. C’est plus intéressant et tout le monde est content. Nos locaux : La plupart de nos locaux sont équipés d’une salle de réunion, d’un espace pour se restaurer et sont idéalement situés. Notre association (péri-loisirs) : Nous avons une association qui s’occupe de nous concocter d’agréables évènements : journée et soirée conviviale (escape game, barbecue…), voyage organisé, billetterie... Vous avez envie de rejoindre une structure dynamique et développer vos compétences ? Alors, nous sommes prêts à vous accueillir, votre profil nous intéresse ! Pour renforcer notre équipe et prendre en charge le suivi de la facturation et des comptes clients, nous recherchons un(e) assistant(e)administratif(ve) et comptable. Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, organisée et autonome, faisant preuve d’une bonne maturité professionnelle. Vous serez amené(e) à gérer des missions nécessitant rigueur, discrétion et fiabilité, avec un réel niveau de confiance.

Vos missions

• Établir et suivre la facturation clients ;
• Assurer le suivi des comptes clients et identifier les éventuels impayés ;
• Effectuer les relances clients par téléphone et par écrit ;
• Assurer le suivi des règlements et la mise à jour des comptes ;
• Participer au suivi des procédures de recouvrement ;
• Prendre en charge diverses tâches de gestion administrative courante ;
• Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes nécessaires au bon suivi des dossiers.

Votre profil

• Rigoureuse, fiable et organisée ;
• Dotée d’une bonne maturité professionnelle et capable de travailler en toute confiance sur des missions sensibles ;
• À l’aise dans la communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ;
• Capable de faire preuve d’autonomie, tout en sachant travailler en équipe ;
• Discrète et diplomate, notamment dans le cadre des relances clients et du recouvrement.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable.
• Des connaissances en comptabilité sont également requises afin de comprendre les opérations courantes liées à la facturation et au suivi des comptes clients.

Nos outils

Vous serez amené(e) à travailler notamment sur AGIRIS, notre logiciel de production comptable et de suivi commercial.

Télétravail

Le poste est actuellement exercé en présentiel.

À partir d’un an d’ancienneté, et sous réserve d’une autonomie suffisante dans les missions confiées, une organisation en télétravail à raison d’une journée par semaine pourra être mise en place.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez un environnement professionnel dans lequel la confiance, la rigueur et l’esprit d’équipe sont essentiels. Ce poste offre une réelle autonomie dans la gestion des missions confiées et la possibilité de s'inscrire durablement au sein de notre équipe.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez mettre vos compétences au service d’un poste polyvalent, alliant gestion administrative, facturation et suivi des clients ? Nous serons ravis de vous rencontrer.

Niveau d'experience souhaité

• + de 2 ans

Formations ou diplômes souhaités

• BTS CG

Maîtrise ou usage des outils suivants

• Agiris
• Office

Soft-skills souhaitées

• Esprit d'équipe
• Organisation
• Rigueur
• Bonne communication
• confidentialité