Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F / H

Axians DataBase; Valbonne; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Axians DataBase recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable basé à Sophia Antipolis. Vous serez chargé(e) de l'enregistrement des commandes, de la facturation et du suivi des factures. Ce poste offre des possibilités d’évolution et de formation au sein d'une entreprise à taille humaine, soutenue par le groupe VINCI.

Prestations

Possibilités d’évolution

Formations

Environnement collaboratif

Actions solidaires

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans comme Administrateur(rice) des ventes ou Agent de soutien aux ventes.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion de tâches multiples.
• Sens du travail en équipe et dévouement.

Responsabilités

• Enregistrement des commandes clients dans l’ERP.
• Établissement de la facturation clients et suivi des impayés.
• Gestion des commandes fournisseurs et sous-traitants.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion de tâches multiples

Travail en équipe

Sens du dévouement

Outils

SAP (Codex)

Description du poste

Axians Communication and Cloud est une marque de VINCI Energies, acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique.

Axians propose des activités de conseil, de conception, d'intégration et de services permettant le développement de solutions sur mesure pour nos clients dans le but de transformer la technologie en valeur ajoutée.

Un savoir-faire couvrant l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Cybersécurité, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Intelligence Artificielle et Audiovisuel.

1 800 collaborateurs passionnés et engagés en France répartis sur 63 entreprises sur l’ensemble du territoire. Offrant ainsi la possibilité d’intégrer une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant de la force du groupe VINCI.

L’ambition d’être toujours plus porteurs d’innovation grâce à notre incubateur qui accompagne des start-ups internes, nos plateformes digitales, nos centres d’excellences (Multicloud, Cybersécurité…) et Clubs business.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable basé à Sophia Antipolis (près de Nice), rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière d’Axians Data Management.

Enregistrement des commandes clients dans l’ERP.

Établissement de la facturation clients et dépôt sur les plateformes de dématérialisation.

Suivi de l’exactitude de la facturation en lien avec les contrats et les factures fournisseurs.

Suivi des impayés et relances clients.

Gestion des commandes fournisseurs et sous-traitants.

Suivi des affaires

Ouverture des affaires et saisie des budgets dans l’ERP.

Vérification et complétude des dossiers d’affaires.

Application des procédures administratives liées aux ventes.

Archivage des documents dans les espaces partagés et sécurisés.

Suivi des renouvellements d’affaires.

Échanges avec les clients pour compléter les informations ou répondre à leurs demandes.

Gestion des échanges (appels, courriels) avec les fournisseurs et clients.

Collaboration étroite avec les équipes commerciales, administratives, comptables et RH.

Appels d’offres

Participation à la constitution des réponses aux appels d’offres.

Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si …

Vous disposez d' une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'Administrateur(rice) des ventes ou d’Agent de soutien aux ventes.

Vous possédez une excellentes compétences organisationnelles et de gestion de tâches multiples simultanées ainsi qu'un sens du travail en équipe doublé d’un fort sens du dévouement.

Des possibilités d’évolution et de formations

Connaissance de SAP (Codex)

Pourquoi nous rejoindre ?

Envie de relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI :

Un management de proximité

Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif

Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international

La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles

Nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

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Assistante Comptable • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur