Assistant.e administratif.ve et comptable en alternance F/H

GRETA-CFA Montpellier Littoral; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement recherche un Assistant.e administratif.ve et comptable en alternance pour soutenir son équipe comptable. Les missions incluent la gestion de la comptabilité fournisseur et client, ainsi que diverses tâches administratives. Le candidat idéal est un étudiant titulaire d’un Bac, intégré en formation BTS 'Gestion de la PME', avec des compétences en bureautique et communication.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac.
• Admis en formation BTS 'Gestion de la PME' en alternance.

Responsabilités

• Comptabilité fournisseur et client, intégration des factures.
• Gestion administrative interne et ressources humaines.
• Suivi des paiements, vérification de paie, commandes de fournitures.

Connaissances

Capacités relationnelles

Rigueur

Anglais intermédiaire

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac

Formation BTS 'Gestion de la PME'

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant.e administratif.ve et comptable en alternance F/H, Montpellier

Le poste

Au sein d'une équipe de 2 comptables et dans une ambiance bienveillante, l'assistant.e comptable et administratif.ve réalisera des tâches de gestion administrative et comptable de l'établissement en soutien de la DAF.

Responsabilités principales :

1. Comptabilité fournisseur : réception, saisie des factures, archivage, gestion de l'échéancier de règlements, envoi des factures pour EMEBI.
2. Comptabilité client : intégration des factures, suivi de l'affacturage, suivi des paiements.
3. Gestion administrative interne : commandes de fournitures, gestion et contrôle des cartes Vinci/Total de la flotte, gestion des PV (contestations, désignations), mise à jour des documents administratifs sur plateformes (Actradis, Hiveo, MyProcurement, e-attestation).
4. Ressources humaines : transmission et vérification des éléments de paie, gestion des notes de frais, tickets restaurant, médecine du travail, demandes de formation OPCO, réservations de déplacement des employés, vérification et saisie des notes de frais.

Le candidat

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac et êtes admis en formation BTS « Gestion de la PME » GPME en alternance.

Compétences requises :

• Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
• Organisation et rigueur
• Anglais intermédiaire (lecture et réponse à des mails)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Rémunération selon l'âge et l'année d'exécution du contrat.

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe dynamique. Aucun frais à prévoir par le candidat.

Votre candidature

Nom *

Prénom *

E-mail *

Vérification E-mail *

Votre C.V. (formats autorisés : pdf, odt, doc, docx, jpg, poids max 2 Mo)

Votre message au recruteur (facultatif mais décisif)

J'autorise Emploi LR à transmettre mes données au recruteur *