Assistant(e) administratif(ve) et Comptable ADV (H/F)

MY DIGITAL BUILDINGS; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Lyon recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Comptable ADV. Vous serez responsable de la gestion comptable et administrative, avec une expérience d'au moins 1-2 ans requise. Un Bac +2 en comptabilité ou administration ainsi que la maîtrise des outils comme Pennylane et Google Workspace sont indispensables. Ce CDI propose un salaire brut annuel entre 26 000 et 32 000 Euros, avec des avantages tels que titres restaurant et complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience pratique d'au moins 1-2 ans dans une fonction similaire.
• Connaissance des règles fiscales et comptables.
• Maîtrise de l'anglais (B1) serait un atout.

Responsabilités

• Assurer la gestion comptable et la tenue du plan comptable.
• Gérer le processus administratif des ventes et des achats.
• Soutenir des tâches administratives diverses.

Connaissances

Maîtrise des outils comptables

Bonne communication écrite et orale

Capacité d'adaptation et de réactivité

Organisation

Formation

Bac +2/+3 en comptabilité, gestion ou administration

Outils

Pennylane

Google Workspace

Description du poste

Offre n° 195ZZXW
Assistant(e) administratif(ve) et Comptable ADV (H/F)

My Digital Buildings recrute un.e Assistant(e) administratif(ve) et Comptable ADV. Vous aurez pour missions :1/ Assurer la gestion comptable :- Assurer la tenue du plan comptable : création de comptes tiers et affectation- Tenir la comptabilité générale (enregistrement d'écritures, de factures et de paiements) et transmettre mensuellement les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable- Réaliser les rapprochements bancaires (lettrage bancaire) sur l'ensemble des comptes de l'entreprise dont les lignes de prêt court terme- Procéder aux contrôles et vérification nécessaires au fil de l'eau à à chaque clôture de période (mensuelle, quadrimestrielle)- Gérer les anomalies, procéder aux corrections, alerter son référent ou le responsable financier sur les erreurs quipersistent- Collecter et fournir les justificatifs manquants2/ Gérer l'ensemble du processus administratif des ventes et des achats :2.1. Gestion des ventes- Être à l'écoute des équipes Business et Exploitation pour déclencher les actions de vérification de fiche client, identification des contacts destinataires des factures à venir- Editer les factures selon les bons de commande et les devis émis- Valider les factures selon la checklist pré-établie- Transmettre les factures au bon service/destinataire chez le client- Gérer notre compte fournisseur chez nos clients- Assurer le suivi et la relance client jusqu'à l'encaissement (suivi, appels téléphoniques, gestion des procédures si nécessaire), effectuer notamment les relances préventives et « correctives » sur les impayés- Initier et suivre les dossiers transmis au cabinet de recouvrement ou aux huissiers2.2. Gestion des achats- Réaliser l'intégration des factures fournisseurs dans l'outil comptable, les inscrire dans le circuit de validation, vérifier leur affectation comptable- Gérer et vérifier les notes de frais, assurer les circuits de validation, faire les relances nécessaires et déclencher les paiements- Planifier et préparer les règlements (fournisseurs et collaborateurs pour les notes de frais, dépôt des fichiers de remise de virements)3/ Soutien administratif- Tenue du standard téléphonique- Gérer les attestation et les tenir à jour (assurances, fiscales, administratives)- Suivre les commandes et les livraisons- Tenir l'inventaire à jour et étiquetage des équipements pour les deux sites de Grenoble et LyonVotre profil :Bac +2/+3 en comptabilité, gestion ou administrationMaîtrise des outils comptables (logiciels comme Pennylane, tableurs, etc.)Maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Notion, Slack, etc.)Connaissance des règles fiscales et comptablesCapacité à effectuer des tâches administratives diverses en fonction des besoinsLa maîtrise de l'anglais (B1) serait un atoutExpérience pratique d'au moins 1-2 ans dans une fonction similaire- Être à l'aise avec les chiffres afin de les analyser et les interpréter- Bonne communication écrite et orale- Écoute et respect des clients et des fournisseurs- Capacité d'adaptation et de réactivité, respect des délais- Sens de la discrétion et de la confidentialité- Capacité à travailler en équipe- Organisation, rigueur, précision, méthodeComportement et qualités humaines attendus- Autonomie, écoute, esprit d'équipe, force de proposition, responsabilité, intégrité, respectNous vous offrons un package salarial incluant de nombreux avantages, rejoignez-nous !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Comptabilité/Gestion/Administration Cette formation est indispensable

Compétences

• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Programmation informatique

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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