Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Boost ton Business; Vaulx-en-Velin; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptabilité. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi des factures, et de l'accueil téléphonique. Ce poste requiert une expérience solide en comptabilité et une connaissance du secteur. Rejoignez une équipe réactive et bienveillante où votre autonomie est valorisée.

Prestations

Intéressement motivant

Mutuelle d'entreprise

Jour de congé pour anniversaire

Qualifications

• Solide expérience en comptabilité et gestion administrative.
• Bonne connaissance du secteur du second-œuvre.
• 4 à 5 ans d'expérience, dont au moins 2 ans dans le BTP.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et le courrier.
• Suivre les dossiers administratifs des sous-traitants.
• Assurer la gestion administrative des contrats intérimaires.
• Être le bras droit du directeur.
• Contrôler et suivre les factures fournisseurs.
• Préparer et réaliser les règlements fournisseurs.
• Gérer les notes de frais des équipes.
• Participer aux travaux de clôture comptable.

Connaissances

Autonomie

Sens de l'organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Description du poste

️ Notre client recrute !

Rejoignez une entreprise reconnue dans le secteur du BTP, spécialisée dans le second-œuvre, qui allie expertise technique, réactivité et esprit d’équipe.

Dans un contexte de remplacement et d’accroissement d’activité, elle recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptabilité pour renforcer ses équipes.

Date de prise de poste souhaitée : 1er septembre 2025

Vous aimez les environnements dynamiques, où l’autonomie, la rigueur et la polyvalence sont valorisées ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions

Vos futures missions

Polyvalence, rigueur et esprit d’équipe seront vos meilleurs atouts pour relever ces missions variées :

Gérer l’accueil téléphonique avec le sourire et assurer le traitement du courrier et des colis, à l’envoi comme à la réception

Suivre les dossiers administratifs des sous-traitants et garantir leur mise à jour régulière

Assurer la gestion administrative des contrats intérimaires en lien avec les agences partenaires

Être le bras droit du directeur pour toutes les missions transverses : relais informatique, gestion des fournitures, suivi des contrats généraux…

Contrôler, enregistrer et suivre les factures fournisseurs avec précision

Préparer et réaliser les règlements fournisseurs dans les délais

Gérer les notes de frais des équipes avec fiabilité

Participer aux travaux de clôture comptable et de bilan, en soutien de l’équipe finance

Vos compétences

Le profil que nous recherchons

Pour exceller dans ce poste, vous cochez (presque) toutes les cases :

️ Une solide expérience en comptabilité et en gestion administrative, vous êtes à l’aise avec les chiffres comme avec les dossiers

️ Une bonne connaissance du secteur du second-œuvre, vous en maîtrisez les codes et les exigences terrain

Vous justifiez de 4 à 5 ans d’expérience, dont au moins 2 ans dans la même entreprise du BTP – stabilité et connaissance métier sont essentielles

Autonomie, sens de l'organisation, et esprit d’équipe font naturellement partie de votre ADN

Avantages

Un intéressement motivant lié aux résultats de l’entreprise

Une mutuelle d’entreprise

Un jour de congé offert pour votre anniversaire – oui, on aime célébrer ça

Notre Client à sa culture d’entreprise

Ici, on avance ensemble dans un cadre à taille humaine, où les valeurs ne sont pas que des mots :

Bienveillance : chacun a sa place, son rythme, et peut compter sur les autres

Réactivité : on aime quand ça bouge ! On prend les décisions vite et bien

Proximité : la direction est accessible, les échanges sont directs et les liens authentiques

Envie de rejoindre une équipe engagée, humaine et tournée vers l’action ? On vous attend.