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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Aboca France

Paris

Sur place

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

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Résumé du poste

Une entreprise familiale italienne à Paris recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour soutenir son équipe. Le candidat idéal a un Bac+2 ou plus, deux ans d’expérience, maîtrise SAP et Pack Office, et parle parfaitement français. Ce rôle inclut la gestion des fournisseurs et l'assistance au service client. L'entreprise valorise la diversité et l'inclusion.

Qualifications

  • Expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
  • Parfaite connaissance du français; idéalement italien et/ou anglais.

Responsabilités

  • Gestion comptable des fournisseurs: vérification et enregistrement des factures.
  • Gestion administrative: classement et archivage des pièces comptables.
  • Renforcer l’équipe service-client lors des pics d’activité.

Connaissances

Maîtrise de SAP
Capacité d’analyse et de synthèse
Travail en équipe
Sens de la communication et de la pédagogie
Capacité d'adaptation
Esprit positif

Formation

Diplôme Bac+2 ou plus

Outils

SAP
Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
Description du poste
Overview

Groupe ABOCA est un laboratoire italien privé, familiale, présent en France depuis 10 ans et en croissance forte en Europe. Le siège social en France est situé à Paris 8e. L’entreprise valorise une atmosphère de travail collaborative et adhère à des valeurs fortes, notamment en tant que Benefit Corporation et certification B Corp. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer l’équipe Administrative et soutenir la dynamique de la marque ABOCA sur le marché français.

Responsabilités
  • Gestion comptable des fournisseurs : réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs; coder et imputer les factures dans le logiciel comptable; transmettre les documents au cabinet externe; préparer les paiements fournisseurs; suivre les échéances de paiement; lettrer les comptes fournisseurs; participation aux clôtures mensuelle, trimestrielle ou annuelle; participation à la préparation des éléments nécessaires aux audits comptables.
  • Gestion administrative : classement et archivage des pièces comptables; gestion des cartes bancaires professionnelles; mise à jour des bases de données fournisseurs; traitement du courrier entrant lié à la comptabilité fournisseur.
  • Gestion des notes de frais.
  • Renforcer l’équipe service-client lors des pics d’activité ou des absences.
Votre profil

Diplômé(e) d’un Bac+2 ou plus, avec une première expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste similaire. Maîtrise du logiciel SAP et des outils informatiques (pack Office : Excel, Word, PowerPoint). Parfaite connaissance du français; idéalement italien (compréhension orale et écrite) et/ou anglais (compréhension orale et écrite).

Compétences techniques et relationnelles
  • Maîtrise confirmée de SAP
  • Esprit positif
  • Ouvert à des tâches variées et disposé à apprendre
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Travail en équipe
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de la communication et de la pédagogie

Vous vous retrouvez dans cette offre ? N'hésitez pas à postuler :

Le Groupe ABOCA s’engage pour la diversité et l’inclusion et offre un environnement de travail respectueux, exempt de discrimination et de harcèlement. Les candidats sont sélectionnés sans distinction de couleur, de religion, de sexe, d’origine ethnique, d’âge et indépendamment d’un handicap, d’un état de grossesse, de l’orientation sexuelle, de l’identité ou de l’expression de genre, ou de toute autre classification protégée.

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