Assistant(e) administratif(ve) et comptable

CCI DE L'ARDECHE MERIDIONALE; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une Chambre de Commerce et d'Industrie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable à Lanas. Le candidat idéal doit avoir 2 ans d'expérience en secrétariat juridique ou comptabilité et un Bac+2 dans un domaine pertinent. Le poste inclut la gestion des dossiers d'inscription des apprentis, la rédaction de contrats et la gestion des écritures comptables. Avantages incluent tickets resto, mutuelle et RTT.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

RTT

27 jours de congés

Qualifications

• 2 ans d'expérience en secrétariat juridique et comptabilité requise.
• Nécessite une formation en secrétariat assistanat juridique ou comptabilité.

Responsabilités

• Gérer les dossiers d'inscription des apprentis.
• Rédiger les contrats et conventions selon la législation.
• Gérer les écritures comptables et le suivi administratif.

Connaissances

Codification de factures

Formation

Bac+2 en secrétariat ou comptabilité

Description du poste

Overview

Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) – Rattaché(e) à la Responsable du CFA, en charge d'un portefeuille de contrats d'apprentissage.

Vos missions consistent notamment à :

• Gérer les dossiers d'inscription des apprentis (dossiers papiers & dématérialisés), contrôle des dossiers et dématérialisation de 100% des données sur le logiciel YPAREO
• Orienter et assister les jeunes et parents à la saisie digitale de leurs inscriptions
• Rédiger les conventions, contrats des apprentis dans le respect de la législation, des procédures et des délais
• Télétransmettre les données aux OPCO
• Communiquer les informations nécessaires aux apprenants et employeurs
• Procéder aux relances nécessaires
• Gérer en interne les dossiers d'inscriptions au sein du CFA et auprès des OPCO pour obtenir les prises en charge (dépôt de dossier, accord de PEC, etc.)
• Gérer les ruptures de contrats et leurs formalisation (CFA, apprenant, employeur et OPCO)
• Facturer et télétransmettre aux OPCO les prises en charge en respectant les échéances
• Facturer aux structures (OPCO, Associations) les frais annexes tels que repas et premier équipement et réaliser les imports de données s’y rapportant
• Etablir les bons de commandes et les réceptions comptables du CFA sur le logiciel QUALIAC, ainsi que le suivi/l'apurement régulier de ces derniers
• Gérer les écritures comptables et les tâches afférentes à l'administration comptable
• Gérer les tableaux Excel de reporting
• Assurer un suivi administratif et financier des activités relevant de son champ de compétences
• Tenir un reporting des contrats (de l'inscription à la liquidation des paiements en intégrant les ruptures en temps réels ainsi que les autres événements)
• Participation à la gestion des paiements des apprentis demi-pensionnaires et internes (en lien avec la comptabilité)
• Relancer les familles en cas d'impayés ou de retard de paiement liés à la restauration (cantine) et à l'hébergement (internat)

CV et LETTRE DE MOTIVATION PAR MAIL

Contrat et conditions

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 38H/semaine
Travail en journée

Salaire : brut annuel entre 26 000 et 27 000 euros sur 13 mois
Avantages : tickets resto 9 eur + mutuelle + RTT + 27 jours de congés

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - secrétariat juridique, compta. Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique- ou comptabilité. Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Employeur

20 à 49 salariés

La Chambre de Commerce et d\'Industrie Ardèche, 50 collaborateurs, accompagne les 16 000 entreprises de son territoire et gère le Centre de Formation d\'Apprentis de Lanas qui forme chaque année 360 apprentis.

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