Assistant(e) administratif(ve) et comptable

cdg69; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recherche un ou une Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour gérer les subventions. Le rôle implique la gestion administrative et le suivi financier, avec une demande d'expérience significative dans le secteur public. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à des missions de service public tout en développant des compétences en comptabilité et gestion administrative.

Qualifications

• Formation Bac ou Bac+2 en administration.
• Minimum 3 ans d'expérience dans une collectivité ou établissement public.
• Maîtrise d'un logiciel comptable appréciée.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et comptable des dossiers de subventions.
• Élaboration et suivi financier des demandes de subventions.
• Saisie des engagements et mandatement des factures avec un logiciel comptable.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Anticipation

Motivation

Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Formation

Bac ou Bac+2 en administration

Outils

Logiciel comptable

Word

Excel

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et comptable, Saône-et-Loire

Saône-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n’a été retenue. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

L’EPTB Saône et Doubs assure des missions de service public pour la protection de la ressource en eau des zones humides et des espaces naturels.

Sous l’autorité du Responsable du Pôle « Administratif et Financier », composé de 6 agents, vous assurerez la gestion administrative et comptable des dossiers de subventions, qui constituent la principale ressource budgétaire de l’établissement.

Missions / conditions d'exercice

• Suivi des subventions :
  • Interlocuteur(trice) financier(e) des pôles Milieux Naturels, Doubs, Inondation et Ressources, vous accompagnerez les chefs de pôle et les chargés de mission pour l’élaboration des dossiers de subventions.
  • Gestion des subventions : élaboration, dépôt, demandes d’acomptes ou de soldes.
  • Suivi financier en temps réel : dépôt, notification, versements, outil de suivi financier.
• Suivi financier :
  • Saisie des engagements, bons de commandes.
  • Mandatement des factures courantes et des frais de déplacement via logiciel comptable.
  • Emission de titres de recettes.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service.

Profils recherchés

Formation : Bac ou Bac+2 en administration.

Expérience : Minimum 3 ans dans une collectivité ou établissement public souhaitée.

Compétences :

• Rigueur, organisation, autonomie, anticipation, curiosité, motivation.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Connaissance du fonctionnement des collectivités.
• Maîtrise d’un logiciel comptable appréciée.