assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) maintenance btp (h/f/d)

GIF Emploi; Ris-Orangis; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

GIF Emploi recherche un assistant administratif et opérationnel au sein du service maintenance, pour assurer le pilotage des activités quotidiennes aux côtés du Responsable Maintenance.

Vous structurez le suivi des appels d'offres, la gestion des contrats P1/P2/P3, la planification des interventions et la facturation, tout en garantissant la traçabilité et le respect des exigences techniques.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans le pilotage administratif et opérationnel.
• Maîtrise des plannings et de la coordination entre les intervenants.
• Capacité à structurer les réponses administratives des appels d'offres et des mémoires techniques.

Responsabilités

• Préparer et mettre en forme les réponses aux appels d'offres (administratif & éléments techniques).
• Participer à la rédaction et à la consultation du mémoire technique.
• Collecter, vérifier et transmettre les pièces nécessaires.
• Gérer le quotidien des interventions : planification, suivi, relances.
• Suivre les contrats de maintenance (P1/P2/P3) et leurs clauses techniques.
• Traiter, vérifier et enregistrer les pointages des techniciens.
• Participer à la mise en place et au suivi de la GMAO.
• Suivre et contrôler les besoins en matériel technique.
• Traiter les factures clients (contrats et interventions).
• Suivre le recouvrement et les relances.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion planning

Pilotage administratif

Gestion contrats

Outils

GMAO

Description du poste

Entre les appels d'offres, les contrats P1/P2/P3 et les plannings d'intervention, il faut quelqu'un qui garde la vue d'ensemble. Ce sera vous.

Un service maintenance qui tourne bien, c'est rarement visible mais c'est toujours le résultat d'une organisation sans faille derrière. On cherche la personne qui va structurer ce pilotage administratif et opérationnel, aux côtés directs du Responsable Maintenance.

Le poste, sans filtre

Vous devenez le véritable bras droit du Responsable Maintenance, avec un rôle central sur trois volets :

Appels d'offres & mémoire technique

• Vous préparez et mettez en forme les réponses aux appels d'offres (administratif & éléments techniques)
• Vous participez à la rédaction et à la consultation du mémoire technique
• Vous collectez, vérifiez et transmettez les pièces nécessaires

Support technique et administratif

• Vous gérez le quotidien des interventions : planification, suivi, relances
• Vous suivez rigoureusement les contrats de maintenance (P1/P2/P3) et leurs clauses techniques
• Vous traitez, vérifiez et enregistrez les pointages des techniciens
• Vous participez à la mise en place et au suivi de la GMAO
• Vous suivez et contrôlez les besoins en matériel technique

Facturation & recouvrement

• Vous traitez les factures clients (contrats et interventions)
• Vous suivez le recouvrement et les relances
• Vous faites l'interface avec le service comptable