Assistant administratif maintenance F/H

Celtigel; Plélo; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Celtigel en Bretagne recrute un assistant administratif maintenance rattaché au Responsable Maintenance. Vous assurez le support administratif du service et accompagnez le Responsable dans le suivi de son activité.

Vos missions incluent la gestion des appels et mails, le suivi des tableaux et plans d’actions liés à l’IFS, Qualité et SSE, la mise à jour des indicateurs et le suivi des commandes et paiements, ainsi que le déploiement et la fiabilisation de la GMAO.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et reporting au sein d’un service technique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de suivi d’indicateurs.
• Connaissance ou intérêt pour les systèmes de gestion de maintenance (GMAO).

Responsabilités

• Gérer les appels et mails du service maintenance.
• Mettre à jour les tableaux et plans d’actions liés à IFS, Qualité et SSE.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs du service.
• Préparer les éléments pour les réunions et le suivi de l’activité maintenance.
• Assurer l’interface administrative avec les différents services et les fournisseurs.
• Contribuer à l’amélioration de l’organisation et des outils administratifs.
• Participer aux commandes de pièces et prestations, suivi des délais et relances fournisseurs.
• Rapprocher et suivre les bons de commande, livraisons et factures.
• Contribuer au déploiement de la GMAO et fiabiliser les données.
• Suivre l’utilisation et l’évolution de l’outil par l’équipe maintenance.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi d'indicateurs

Interface avec fournisseurs

Organisation et reporting

Support au Responsable Maintenance

Outils

GMAO

Description du poste

Rattaché au Responsable Maintenance, vous assurez le support administratif et organisationnel du service maintenance et accompagnez directement le Responsable Maintenance dans le suivi de son activité.

Missions

• Assurez la gestion administrative (appels, mails, suivi…) des activités du responsable maintenance;
• Assurez le suivi et la mise à jour des différents tableaux et plans d’actions liés notamment aux exigences IFS, Qualité et SSE,
• Mettez à jour les différents tableaux de bord et indicateurs du service;
• Préparez les éléments nécessaires aux réunions et au suivi de l’activité maintenance;
• Assurez l’interface administrative avec les différents services de l’entreprise ainsi qu’avec les fournisseurs et prestataires;
• Contribuez à l’amélioration de l’organisation et des outils administratifs du service maintenance;
• Participez aux commandes de pièces détachées, fournitures et prestations de maintenance : demandes de prix, commandes, suivi des délais et relances fournisseurs;
• Assurez le rapprochement et le suivi administratif des bons de commande, bons de livraison et factures;
• Participez au développement et au déploiement de la GMAO au sein du service maintenance, en contribuant à la structuration et à la fiabilisation des données.
• Assurez la mise à jour et le suivi de l’outil, et accompagnez l’équipe maintenance dans son utilisation et son évolution;
• Participez au suivi des contrats de maintenance et des contrôles périodiques;
• Organisez et suivez les interventions des prestataires extérieurs en lien avec l’équipe maintenance.