Assistant Administratif & Commercial — Pilotage Maintenance

GIF Emploi; Ris-Orangis; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

GIF Emploi recherche un assistant administratif et opérationnel au sein du service maintenance, pour assurer le pilotage des activités quotidiennes aux côtés du Responsable Maintenance.

Vous structurez le suivi des appels d'offres, la gestion des contrats P1/P2/P3, la planification des interventions et la facturation, tout en garantissant la traçabilité et le respect des exigences techniques.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans le pilotage administratif et opérationnel.
• Maîtrise des plannings et de la coordination entre les intervenants.
• Capacité à structurer les réponses administratives des appels d'offres et des mémoires techniques.

Responsabilités

• Préparer et mettre en forme les réponses aux appels d'offres (administratif & éléments techniques).
• Participer à la rédaction et à la consultation du mémoire technique.
• Collecter, vérifier et transmettre les pièces nécessaires.
• Gérer le quotidien des interventions : planification, suivi, relances.
• Suivre les contrats de maintenance (P1/P2/P3) et leurs clauses techniques.
• Traiter, vérifier et enregistrer les pointages des techniciens.
• Participer à la mise en place et au suivi de la GMAO.
• Suivre et contrôler les besoins en matériel technique.
• Traiter les factures clients (contrats et interventions).
• Suivre le recouvrement et les relances.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion planning

Pilotage administratif

Gestion contrats

Outils

GMAO

Description du poste

GIF Emploi recherche un assistant administratif et opérationnel au sein du service maintenance, pour assurer le pilotage des activités quotidiennes aux côtés du Responsable Maintenance.

Vous structurez le suivi des appels d'offres, la gestion des contrats P1/P2/P3, la planification des interventions et la facturation, tout en garantissant la traçabilité et le respect des exigences techniques.