ASSISTANT·E ADMINISTRATIF/VE ET COMMERCIAL·E (Le Port) #TET3269

Tetranergy Business School; Le Port; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école dynamique recherche un assistant administratif et commercial pour rejoindre une équipe enthousiaste. Ce poste offre l'opportunité d'acquérir un diplôme tout en développant des compétences pratiques dans un environnement professionnel. Les candidats doivent être organisés, communicants et à l'aise avec les outils bureautiques. Aucune expérience préalable n'est nécessaire, car une formation complète sera fournie. Ce contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois vous permettra de vous épanouir tout en contribuant à une belle aventure professionnelle.

Qualifications

• Aucune expérience requise, formation fournie.
• Capacité à gérer des tâches administratives et à accueillir des clients.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les communications téléphoniques.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et gérer le courrier.
• Rédiger des courriers électroniques professionnels.

Connaissances

Communication

Organisation

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Gestion du courrier

Accueil des clients

Formation

Diplôme en management ou commerce

Outils

Pack Office

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…).

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

Le Poste

Tetranergy Business School recherche, pour une entreprise partenaire :

1 assistant·e administratif/ve & commerciale dynamique, avec une bonne élocution, et faisant preuve de rigueur et de conscience professionnelle.

En tant qu'assistant administratif ou assistante administrative, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et visiteuses, de la gestion des courriers et des mails, ainsi que du suivi des dossiers administratifs.

De bonnes capacités rédactionnelles et une bonne orthographe sont nécessaires : il vous sera demandé de retranscrire par écrit les demandes de la clientèle.

Nous recherchons avant tout une personnalité enthousiaste et organisée. Pas besoin d'expérience, vous serez formé·e.

Si vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Pack Office, et que vous souhaitez vous épanouir au sein d'une équipe, cette offre est faite pour vous ! Postulez dès maintenant et rejoignez cette belle aventure !

Poste à pourvoir immédiatement en contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois.

Profil

Savoir-faire Demandés

• Accueillir les clients
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer par téléphone
• Gérer le courrier
• Rediriger des appels téléphoniques
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Répondre aux demandes des clients
• Répondre à des appels entrants

Savoir-être Demandés

• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Esprit d'équipe
• Méthodique
• Organisé
• Orthographe - grammaire
• Sens du détail