Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

France Travail; Nîmes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de diagnostic immobilier recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour gérer le traitement des dossiers, les plannings, et assurer un suivi clientèle. Le poste nécessite une expérience de 3 ans et un Bac+2 en secrétariat. Un bon niveau en outils bureautiques est requis. CDI à 35h/semaine avec un salaire brut de 1850 Euros mensuel.

Prestations

Primes

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Formation en secrétariat ou assistanat commercial est indispensable.
• Sérieux, bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Traitement des dossiers d'expertises.
• Gestion des plannings des techniciens.
• Établissement et envoi des factures.
• Suivi commercial et gestion des relances clients.

Connaissances

Relation client

Gestion des incidents

Suivi des commandes

Maîtrise des outils bureautiques

Techniques de gestion administrative

Formation

Bac+2 ou équivalents en Secrétariat assistanat commercial

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 195LLYM
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Au sein d'une entreprise de diagnostic immobilier, sous la responsabilité du gérant de l'entreprise, vous serez en charge de :- Traitement des dossiers d'expertises (mise en page, relecture, points de contrôles, éditions des dossiers Word et PDF envois par mail et par courrier (mise sous plis et envois postaux avec déplacement au centre postal le plus proche).- Gestion des plannings des techniciens.- Gestion des prélèvements AMIANTE (Gestion et envoi postaux)- Gestion des états des risques et pollution des sols et mises à jour.- Mises à jour (clients, notaires, agents immobiliers) des diagnostics réalisés.- Etablissement des factures de ventes, contrôles, éditions, envois mails et postaux- Gestion des devis internet, téléphonique.- Gestion des relances clients téléphoniques et courriers.Les qualités commerciales, techniques, rédactionnelles avec sérieux, qualité et technicité seront à l'appréciation de l'employeur lors de l'entretien.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.00 Euros sur 12 mois
• Primes

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - Sur le même poste Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Participer à l’élaboration d’un devis technique
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
• Techniques de gestion administrative

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

D'autres offres peuvent vous intéresser :