Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)

France Travail; Grigny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de distribution recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour gérer les appels d'offres, saisir et suivre les commandes, ainsi que gérer les factures. Le candidat doit avoir au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire et un Bac ou équivalent. Le poste est situé à Grigny, en Île-de-France, avec un travail de 39 heures par semaine.

Qualifications

• 2 années d'expérience sur le même type de poste.
• Bac ou équivalent requis.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Prise et saisie des commandes.
• Suivi du règlement des clients.
• Gestion des factures sur Chorus.
• Archivage et classement des documents.

Connaissances

Gestion administrative

Classement de documents

Maîtrise du Pack Office

Mise à jour de dossier

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197VDMK

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)

Pour le compte d'un grossiste en fruits et légumes intervenant sur toute l'Île-de-France, vous serez principalement chargé(e) : - Accueil téléphonique et physique - Prise et saisie des commandes - Suivi du règlement des clients - Gestion des factures sur Chorus - Maîtrise des appels d'offres des marchés publics - Archivage, classement et mise sous pli.

Horaire : du lundi au vendredi de 10h00 à 18h00. Heures supplémentaires possibles.

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 39H/semaine

Salaire :

• Salaire brut mensuel de 2500.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

• 2 An(s) d'expérience sur le même type de poste (Cette expérience est indispensable)
• Bac ou équivalent (Cette formation est indispensable)

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité (Cette compétence est indispensable)
• Classer des documents (Cette compétence est indispensable)
• Maîtrise du Pack Office (Cette compétence est indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (Cette compétence est indispensable)
• Utiliser les outils numériques (Cette compétence est indispensable)
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Organiser le traitement des commandes

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes