Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

FRECHOU; Bordères-sur-l'Échez; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du commerce de gros de matériaux de construction recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, du suivi des comptes clients et de la préparation des dossiers pour les marchés publics. Ce poste exige une expérience en gestion administrative, ainsi qu'une excellente aisance sur Excel et des compétences en comptabilité. Une formation Bac+2 est souhaitée.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en gestion administrative ou suivi de chantier.
• Notions en comptabilité appréciées.
• Sérieux(se), méthodique et rigoureux(se).

Responsabilités

• Analyse et saisie des rapports d'intervention.
• Suivi des comptes clients et établissement des factures.
• Gestion des contrats de sous-traitance.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi de chantier

Aisance sur Excel

Confidentialité

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat, assistanat, gestion PME/PMI

Outils

Outils numériques

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

il y a 3 semaines Faites partie des 25 premiers candidats

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Description

Localisation : Bordères-sur-l'Echez

Type de contrat : CDI - Temps plein

Rémunération : selon profil et expérience

Missions

• Analyse et saisie des rapports d'intervention
• Suivi des comptes clients et établissement des factures
• Suivi des relances et du recouvrement
• Gestion des contrats de sous-traitance
• Préparation de dossiers pour les marchés publics
• Saisie des relevés d'heures du personnel
• Autres missions selon compétences

Profil recherché

• Expérience en gestion administrative ou suivi de chantier
• Aisance sur Excel
• Notions ou compétences en comptabilité appréciées
• Sérieux(se), méthodique, rigoureux(se)
• Sens de la confidentialité et du secret professionnel
• Esprit d'équipe, fiabilité, bon relationnel

Organisation, autonomie, discrétion, confiance sont clés pour ce poste.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation en précisant « Candidature Assistant(e) administratif(ve) » dans l'objet.

Profil souhaité

• 2 ans d'expérience

• Connaissance du Code des marchés publics
• Compétences en comptabilité client et fournisseurs
• Connaissance du droit des sociétés et du travail
• Procédures de recouvrement, réglementation des délais de paiement

• Capacité à coder une facture, un mandat, un titre
• Suivi des commandes et facturation
• Gestion administrative et élaboration de tableaux de bord
• Mise à jour de dossiers et bases de données
• Utilisation d'outils numériques

Savoir-être professionnels

• Autonomie, rigueur, précision
• Organisation selon priorités et objectifs

Formations

• Bac+2 ou équivalent en secrétariat, assistanat, gestion PME/PMI

Permis

• B - Véhicule léger

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

• Commerce de gros de matériaux de construction

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