Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

France Travail; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs à Aix-en-Provence cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour un CDI à temps plein. Les responsabilités incluent la gestion des ventes, le suivi des relations clients, et l'administration comptable. Un Bac+2 et 2 ans d'expérience sont requis. Le salaire est de 2400 à 2500 euros par mois, avec des avantages tels qu'une complémentaire santé.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience en assistanat ou secrétariat.
• Capacités en gestion de la relation client.
• Aptitudes à travailler avec des tableaux de bord.

Responsabilités

• Gérer l'administration des ventes et la communication B2B.
• Effectuer le suivi des commandes et des rapports de vente.
• Assurer la comptabilité mensuelle avec le cabinet comptable.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Anglais fluide

Sensibilité à la mode

Relation client

Gestion des incidents

Comptabilité

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI en temps plein (35h)Poste basé sur Aix-sur-Provence centre-ville, pas de déplacements à prévoir, pas de télétravail.Les missions :- Administration des ventes- Gestion commerciale- Réception des échantillons du vente et installation au showroom- Tenue du standard téléphonique- Suivi de la relation client B2B- Tableaux de reporting des CA- Calcul des commissions des agents commerciaux- Facturation- Gestion administrative du showroom- Comptabilité mensuelle en fin de mois en lien avec le cabinet comptable (rapprochement bancaire)Prérequis :- Maîtrise du pack office (principalement EXCEL)- Anglais fluide (idéalement bilingue)- Sensibilité à la mode (connaissances des matières/coupes et les tendances)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Développer et fidéliser la relation client
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir des rapports de vente détaillés
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
• Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
• Allemand

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Intermédiaires du commerce en textiles, habillement, fourrures, chaussures et articles en cuir

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