Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) f / h

La Compagnie de Formation - MBway Montpellier; Mauguio; Sur place; EUR 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école dynamique, spécialisée dans la formation, recherche un Administrateur(trice) pour son équipe. Ce poste CDI à temps plein impliquera diverses tâches administratives et commerciales, notamment la gestion des dossiers des étudiants, l'accueil, et la participation à des événements. Vous profiterez d'un environnement de travail stimulant, avec des avantages comme la mutuelle d'entreprise et les tickets-restaurants.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Tickets-restaurant

Prime de participation

Forfait mobilité durable

Chèques cadeaux

Qualifications

• Compétences en communication et organisation essentielles.
• Expérience dans la gestion administrative d'une école un atout.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers intervenants.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le suivi des étudiants et intervenants.
• Gérer les inscriptions et la documentation administrative.
• Contribuer à la promotion des offres d'emploi et préparer des événements.

Connaissances

Communication

Organisation

Analyse

Formation

Diplôme de niveau Bac

Outils

CRM

Description du poste

Vous constituez un relais indispensable entre les étudiants, les équipes pédagogiques, recrutements, relations entreprises et intervenants. Vous êtes garant du traitement des tâches administratives et commerciales pour l’école.

À ce titre, vos missions sont :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, intervenants…

Traiter et transmettre les mails

Gérer les dossiers d’inscription

Effectuer le suivi administratif des dossiers des apprenants (inscriptions, relevés des présences / absences des étudiants, envoi des bulletins de notes...),

Participer à la gestion des offres d’emploi en alternance sur nos jobboard partenaires

Gérer la planification des RDV Etudiants avec les conseiller(e)s en formation

Contribuer à la promotion de l’activité commerciale

Participer activement à la préparation des événements (Rentrée, journées portes ouvertes, salons…),

Analyser les besoins des étudiant(e)s

Participer à l’élaboration des propositions commerciales

Effectuer une proposition vers les entreprises via du phoning

Créer un argumentaire de vente adapté aux besoins des étudiant(e)s et de l’entreprise

Effectuer un reporting assidu via des tableaux de bord d’activité et du CRM?

Contrat et avantages :

CDI en 39h avec RTT, à pourvoir à partir de mi-juin 2025.

Rémunération : 24K€ brut annuel.

Avantages : Mutuelle d’entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, forfait mobilité durable, chèques cadeaux.

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