Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), Paris

Option Intérim

Dans le cadre du renforcement de ses activités, nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour assurer le suivi des adhérents distributeurs et industriels, la gestion des flux administratifs ainsi que le reporting financier de l'association.

Responsabilités principales :

1. Suivi des adhérents distributeurs & industriels :
   • Suivi du nombre de produits référencés (évolution en volume et en chiffre d'affaires)
   • Analyse des écarts et relance des adhérents pour en identifier les causes
   • Suivi relationnel direct (en lien avec les responsables concernés)
2. Tâches administratives et commerciales :
   • Saisie et suivi des commandes clients
   • Édition des factures et gestion de la facturation globale
   • Préparation des ordres de livraison
   • Coordination des achats et approvisionnements
   • Gestion des fiches de sécurité des produits contractants
   • Suivi des stocks et mise à jour des échéanciers
   • Réponses aux demandes d’informations
   • Participation au secrétariat courant en renfort
3. Relation adhérents et communication :
   • Rédaction et envoi des courriers commerciaux
   • Prise de rendez-vous et échanges avec les différents publics (adhérents, partenaires)
4. Reporting & indicateurs :
   • Mise à jour mensuelle des tableaux de bord : évolution du CA, nombre de contrats, suivi du panier moyen
   • Mise à jour hebdomadaire de la trésorerie (sur la base des tableaux transmis)

Profil recherché :

• Expérience en assistanat commercial et administratif
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Aisance relationnelle, rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d’analyse et autonomie
• À l’aise avec les chiffres et la gestion de tableaux de bord

Informations complémentaires :

Taux horaire : 15€/heure

Prise de poste ASAP

Notre offre :

Option Intérim vous propose toute son expertise sur le marché du recrutement

Travail temporaire, CDD/CDI, pour un accroissement d’activité, un remplacement de salarié absent ou un nouveau marché à conquérir.

Option Intérim vous accompagne dans les différentes étapes de vie de votre entreprise et vous propose une méthode éprouvée du recrutement basée sur 4 principes :

• L'identification de votre besoin
• Un process de recrutement personnalisé
• La sélection et le recrutement de votre candidat
• Le suivi et des conseils