Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).

Option Intérim; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer ses activités à Paris. Les tâches incluent le suivi des adhérents, la gestion des flux administratifs, ainsi que le reporting financier. Le candidat idéal possède une expérience en assistanat, est à l'aise avec les outils bureautiques et démontre des qualités relationnelles et organisationnelles solides.

Qualifications

• Expérience en assistanat commercial et administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• À l’aise avec les chiffres et la gestion de tableaux de bord.

Responsabilités

• Assurer le suivi des adhérents distributeurs et industriels.
• Gestion des flux administratifs et du reporting financier.
• Saisie et suivi des commandes clients.
• Édition des factures et gestion de la facturation globale.
• Coordination des achats et approvisionnements.
• Mise à jour mensuelle des tableaux de bord.

Connaissances

Excel

Word

Aisance relationnelle

Rigueur

Esprit d’analyse

Autonomie

Description du poste

Dans le cadre d’un renforcement de ses activités, nous recherchons pour un de nos client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour assurer le suivi des adhérents distributeurs et industriels , la gestion des flux administratifs , ainsi que le reporting financier de l’association.

Suivi des adhérents distributeurs & industriels :

• Suivi du nombre de produits référencés (évolution en volume et en chiffre d’affaires)
• Analyse des écarts et relance des adhérents pour en identifier les causes
• Suivi relationnel direct (en lien avec les responsables concernés)

Tâches administratives et commerciales :

• Saisie et suivi des commandes clients
• Édition des factures et gestion de la facturation globale
• Préparation des ordres de livraison
• Coordination des achats et approvisionnements
• Gestion des fiches de sécurité des produits contractants
• Suivi des stocks et mise à jour des échéanciers
• Réponses aux demandes d’informations diverses
• Participation au secrétariat courant en renfort

Relation adhérents et communication :

• Rédaction et envoi des courriers commerciaux
• Prise de rendez-vous et échanges avec les différents publics (adhérents, partenaires)

Reporting & indicateurs :

• Mise à jour mensuelle des tableaux de bord : Évolution du CA , Nombre de contrats , Suivi du panier moyen...
• Mise à jour hebdomadaire de la trésorerie (sur la base des tableaux transmis)

Profil recherché :

• Expérience en assistanat commercial et administratif
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Aisance relationnelle, rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d’analyse et autonomie
• À l’aise avec les chiffres et la gestion de tableaux de bord

Informations complémentaires :

Taux horaire : 15€b / heure

Prise de poste ASAP

Travail temporaire,CDD / CDI, pour un accroissement d’activité, un remplacement de salarié absent, ou un nouveau marché à conquérir…

Option Intérimvous accompagne dans les différentes étapes de vie de votre entrepriseet vous propose uneméthode éprouvée du recrutement basée sur 4 principes :

• L'identification de votre besoin
• Un process de recrutement personnalisé
• La sélection et le recrutement de votre candidat
• Le suivi et des conseils

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Assistante Commerciale • 20e Arrondissement, Paris, France