Assistant(e) Administratif(ve) et administration des ventes F / H

CoPhaClean; Chambray-lès-Tours; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez impliqué(e) dans la rédaction d'offres commerciales, la gestion des commandes et l'assistance administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des équipes techniques et commerciales pour garantir la qualité des propositions. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez un bon sens du service client, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez contribuer à l'excellence des services offerts.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif ou gestion des ventes requise.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Rédaction d'offres commerciales en collaboration avec les équipes internes.
• Gestion des commandes clients et suivi des facturations.
• Préparation de documents divers tels que rapports et tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance rédactionnelle

Gestion du temps

Compétences relationnelles

Formation

Bac+2 en gestion

Bac+2 en administration

Bac+2 en commerce

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Fondée en 2009 par Robin BIGOT et Patrick LEMAIRE, COPHACLEAN est une société de conseil et d’ expertise spécialisée dans l’accompagnement des industries de santé, afin de garantir la maîtrise de leurs procédés .

• Implantation nationale : 7 équipes dédiées, réparties sur l’ensemble du territoire.
• Moyens techniques : un plateau technique comprenant un laboratoire analytique et un laboratoire de métrologie.
• Savoir-faire multidisciplinaire : un service support technique composé d’experts couvrant les domaines suivants :

Qualification des équipements, locaux et utilités ;

• Validation des procédés (fabrication, nettoyage...) ;
• Métrologie ;
• Développement et validation de méthodes analytiques ;
• Assurance qualité etassurance de stérilité.

Guidée par une culture d’entreprise forte, COPHACLEAN s’appuie sur des valeurs essentielles : disruption, simplicité, confiance, capacité d’adaptation et liberté.

Assistant(e) Administratif(ve) et administration des ventes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et administration des ventes pour renforcer notre équipe.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Aide à la rédaction d’offres commerciales : Vous serez impliqué(e) dans la rédaction d’offres de formation et de prestations technique (audit, conseil, expertise…), en collaboration avec les équipes internes (technique, commerciale…) pour assurer la qualité et la pertinence des propositions.
• Gestion des commandes et relances : Vous assurerez le suivi des commandes clients, de la réception à la clôture, et effectuerez les relances nécessaires pour garantir leur bon traitement dans les délais impartis.
• Assistanat administratif et logistique : Vous apporterez un soutien administratif et logistique avec l’organisation des prestations et des formations en veillant au bon déroulement des processus internes et à la communication avec les bons interlocuteurs.
• Préparation de documents divers (reporting, etc.) : Vous serez responsable de la préparation et de la mise en forme de documents divers, tels que des rapports, des tableaux de bord, des comptes-rendus, etc.
• Assurer la facturation : Vous assurer la facturation des clients, de la préparation des éléments nécessaires à l’émission des factures à leur suivi.

Profil recherché

• Bac+2 en gestion, administration, commerce, ou tout autre domaine similaire.

Expérience :

• Une première expérience en assistanat administratif, en gestion des ventes ou en back-office commercial est indispensable, idéalement acquise au sein d’une société de conseil ou de prestation de services.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Capacité à travailler de manière autonome comme en équipe.
• Bonne gestion du temps et des priorités.
• Aisance rédactionnelle et sens du détail.
• Bonnes compétences relationnelles et sens de la communication.

Qualités recherchées :

• Organisation, réactivité et sens de l’agilité.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents services.
• Sens du service client et de la satisfaction.