Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H / F en Alternance Alternance / Apprentissage H / F

formagroupe; La Valette-du-Var; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

FORMAGROUPE, une école innovante située à La Valette-du-Var, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil en Alternance. Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d'une association culturelle, soutenant des événements tout en développant vos compétences en gestion de PME. Ce poste offre une expérience enrichissante dans une ambiance artistique et conviviale, tout en préparant votre futur professionnel.

Qualifications

• Inscrit(e) ou en cours d'inscription en BTS Gestion de PME.
• Titulaire du permis de conduire et disposant d’un véhicule personnel.
• A l’aise avec le contact client et l’accueil.

Responsabilités

• Assistance à la direction dans la gestion de l’association.
• Accueil et relation clients, suivi des plannings et règlements.
• Participation à l’organisation d’événements et gestion logistique.

Connaissances

Relation clients

Travail en équipe

Organisation

Communication

Formation

BTS Gestion de PME

Description du poste

FORMAGROUPE, c'est bien plus qu'une simple école. C'est le choix stratégique pour atteindre vos objectifs et atteindre la réussite !

Etant pionniers de la formation supérieure en alternance, nous formons plus de 900 étudiants chaque année, en travaillant en collaboration avec nos entreprises partenaires à préparer et à démarquer nos étudiants sur le marché du travail.

Poste proposé : Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H / F en Alternance

Entreprise partenaire : Association Culturelle et Musicale

Lieu : La Valette / La Farlède / Hyères

Durée : 24 mois

Rythme : 3 jours en entreprise et 2 jours en centre de formation

Début du contrat : juillet 2025

Formation préparée : BTS GPME (Gestion de petites et moyennes entreprises)

Lieu du centre de Formation : FORMAVAR à La Valette du Var

Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Description du poste :

Vous assisterez la direction dans la gestion globale de l’association :

Accueil et relation clients (parents, enfants, partenaires)

Suivi des plannings, règlements, inscriptions, demandes spécifiques

Participation à l’organisation d’événements : concerts, stages, projets extérieurs

Aide à la gestion logistique et administrative quotidienne

Travail en binôme avec une autre apprentie dédiée à la production musicale et à la communication

Interface entre les 12 professeurs, les adhérents et l’équipe de direction

Profil recherché :

Le profil que nous recherchons :

Nous recherchons un.e alternant.e souriant.e, avenant.e et dynamique, prêt.e à s'investir dans une structure associative vivante et polyvalente.

Inscrit.e ou en cours d’inscription en BTS Gestion de la PME en alternance avec l'école de Formavar

Titulaire du permis de conduire et disposant d’un véhicule personnel

À l’aise avec le contact client, l’accueil physique et téléphonique

Capable d’interagir avec une clientèle familiale (notamment enfants et parents)

Curieux.se, ouvert.e à la culture, avec un intérêt pour le monde associatif ou artistique

Apte à travailler en équipe et à gérer la diversité des tâches du quotidien

Particulièrement motivé.e par une ambiance vivante, mobile et riche en projets

Un plus ? Si vous avez un pied dans la musique ou une sensibilité artistique, nous serons ravis !

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Assistante Administratifve • La Valette-du-Var, VAR, PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR, France