Assistant(e) administratif(ve) et Accueil (H/F)

LE POLE; Créteil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de formation en France recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que diverses tâches administratives. Le contrat est un CDD de 12 mois avec un salaire brut de 1948 € par mois, offrant des avantages comme une carte restaurant et une prise en charge du transport. Une expérience de 3 ans est requise, notamment dans la gestion administrative et l'utilisation des outils numériques.

Prestations

Carte Restaurant

Prise en charge transport

Mutuelle d'entreprise

6 semaines de congés annuels

Qualifications

• Disponibilité, flexibilité, adaptabilité et discrétion.
• Communication exemplaire à l'oral et à l'écrit.
• Qualités d'organisation et de suivi.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du centre.
• Assurer l'orientation et l'information des bénéficiaires et des visiteurs.
• Saisie, impression et envoi des courriers aux bénéficiaires.

Connaissances

Gestion administrative d'une activité

Utilisation numérique

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Maitrise WORD

Maitrise EXCEL

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et Accueil (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) et Accueil (H/F) 94 - CRETEIL

Offre n° 195SKMM
Assistant(e) administratif(ve) et Accueil (H/F)

MISSIONS :1/ Accueil physique et téléphonique2/ Assistanat administratif3/ Logistique de siteACTIVITÉS PRINCIPALES :- Accueil physique / téléphonique- Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre.- Assurer la bonne orientation et information des bénéficiaires et des visiteurs.- Renseignement et prise de message des appels entrants- Logistique de site- Veiller au respect du planning- Assurer la bonne application des procédures administratives en vigueur.- Respecter et faire respecter le règlement intérieur- Veiller à la conformité de l'affichage obligatoire- Affichage- Fonctionnement (EDF / ORANGE / XEROX / Machine à boisson- Inventaire et commande des fournitures- Accueil et contrôle identité aux examens- Assistanat administratif- Impression des documents administratifs relatifs à la constitution des dossiers des bénéficiaires du site- Saisie, impression et envoi des courriers aux bénéficiaires du site : convocations, relances- Classeur = dossier par stagiaire (contrôle des documents obligatoires + liste des stagiaires)- Saisie des heures dans le Suivi par action - chaque mois- Saisie des enquêtes de satisfaction des bénéficiaires du site- Prise de rdv et organisation des entretiensPROFIL :Disponibilité, flexibilité, adaptabilité et discrétion.Communication exemplaire à l'oral et à l'écritQualités d'organisation et de suiviMaîtrise des outils bureautiques - principalement WORD / EXCEL / OUTLOOKCONDITIONS CONTRACTUELLES :- Type et durée du contrat : CDD de 12 mois35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi de 9h à 17h- Salaire : De 1948 € bruts- Avantages : Carte Restaurant, 100% de prise en charge transport, mutuelle d'entreprise, 6 semaines de congés annuels

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1948.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Facilité utilisation numérique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Maitrise WORD et EXCEL Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Définir des besoins en approvisionnement
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

20 à 49 salariés

Organisme de formation et de certification pour adultes en Français Langues Etrangères

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