Assistant(e) administratif(ve) et accueil - CDI (H/F)

KANGOUROU; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil linguistique à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe dans les missions administratives et l'accueil du public. Le candidat idéal est autonome, rigoureux et doté d'une bonne communication. Ce poste offre des horaires flexibles et un environnement dynamique en lien avec l'éducation et les langues.

Prestations

Complémentaire santé

Indemnité transports

Horaires flexibles

Qualifications

• Excellente expression écrite et orale en français, orthographe irréprochable.
• Bon niveau d'anglais requis, toute autre langue bienvenue.
• Formation dans le domaine de l'administration ou de la gestion.

Responsabilités

• Soutien administratif et logistique au centre parisien.
• Gestion des inscriptions aux examens, classement, et archivage de documents.
• Accueil physique et téléphonique des candidats.

Connaissances

Excellente expression écrite et orale en français

Bon niveau d'anglais

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'accueil et amabilité

Formation

Formation Bac +2/3 minimum

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 197TJXL — Assistant(e) administratif(ve) et accueil - CDI (H/F)

Kangourou Paris est un cabinet de conseil linguistique fondé en 1994. La structure réunit 30 professionnels, salariés et indépendants, et agit dans deux domaines : l’organisation d’examens et de certifications en langues étrangères et le conseil en formation linguistique pour les entreprises. Présents à Paris, Marseille et Toulouse, nous allions exigence professionnelle, qualité d’accueil et innovation technologique.

Pourquoi ce poste ? Face au développement de notre centre parisien, nous recherchons un(e) collaborateur/trice polyvalent(e) pour assister notre équipe dirigeante dans les missions administratives, l’accueil du public et la supervision des sessions d’examens. Ce poste est idéal pour une personne autonome, rigoureuse, à l’aise dans la communication et ayant un réel sens du service.

Vos missions

• Soutien administratif et logistique
• Gestion des inscriptions aux examens (saisie, suivi, convocations)
• Classement et archivage de documents (factures, listes de présence)
• Aide à la planification des sessions et à la coordination des plannings
• Mise à jour ponctuelle de documents internes ou de procédures

• Supervision et logistique d’examens
• Accueil des candidats le jour J
• Surveillance des épreuves (respect des consignes et des règles d’examen)
• Préparation des salles et du matériel
• Interface entre les candidats et les examinateurs

• Accueil physique et téléphonique
• Réponses aux questions sur les examens (dates, tarifs, formats)
• Orientation des appels vers les interlocuteurs concernés
• Présence à l’accueil les jours de session

• Communication
• Participation à la mise à jour du site internet
• Contribution aux publications sur les réseaux sociaux
• Appui ponctuel sur des actions de communication externe

Profil recherché

• Formation Bac +2/3 minimum (administration, langues, gestion)
• Excellente expression écrite et orale en français (orthographe irréprochable)
• Bon niveau d’anglais requis (autre langue bienvenue)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissances de base en gestion de site web ou réseaux sociaux appréciées

Savoir-être essentiels

• Sens de l’accueil, amabilité, écoute
• Rigueur, organisation, ponctualité
• Curiosité, capacité d’adaptation
• Intérêt pour les environnements multiculturels

Ce que nous offrons

• Équipe à taille humaine, bienveillante et dynamique
• Montée en compétences rapide et diversifiée
• Possibilité d’améliorer votre niveau d’anglais avec immersion et pratique quotidienne
• Échange avec des certificateurs et indépendants venus du monde entier
• Cadre de travail agréable dans le 16e arrondissement
• Projet porteur de sens autour de l’éducation et des langues
• Horaires flexibles adaptés à l’alternance, récupération des samedis travaillés

Type de contrat

CDI — Temps de travail 35H/semaine, travail en journée

Salaire et avantages

• Salaire brut mensuel de 1801.8 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Indemnité transports

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Organiser l’agenda des réunions
• Procéder à l’enregistrement, au tri et à l’affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur et précision
• Autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Formation continue d’adultes

Employeur

Kangourou Paris est un cabinet de consultants spécialisés dans les langues, fondé en 1994. Nous proposons deux activités principales : des examens et tests en langues étrangères certifiants pour tous les publics et les entreprises, ainsi que des services de conseil pour la mise en œuvre d’actions de formation linguistique et l’évaluation des niveaux linguistiques des futurs collaborateurs des entreprises.

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