Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil au sein d'un Grand Groupe

Formazot Océan Indien est un jeune centre de formation à taille humaine qui a ouvert ses portes en janvier 2020. Le centre est créé et géré par Mme Florence VIDOT qui, après 22 ans d'expérience en tant que commerciale, a décidé de changer de voie et de passer son diplôme de FPA (formateur professionnel d'adultes) et ainsi de monter son propre centre de formation. Nous sommes certifiés Qualiopi pour les actions de formation par apprentissage et les actions de formation.

Le Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil pour rejoindre un Grand Groupe dynamique. Ce poste en alternance offre l'opportunité d'acquérir des compétences pratiques dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives. Vos missions incluront la gestion des appels entrants, la planification des rendez-vous et le traitement des courriers. Vous contribuerez également à l'accueil des visiteurs, en veillant à leur offrir une expérience accueillante et professionnelle.

Ce rôle nécessite une bonne organisation, un sens du service et une capacité à travailler en équipe. Vous apprendrez à maîtriser divers outils bureautiques et à appliquer les procédures administratives spécifiques au sein de l'entreprise. Intégrer ce Grand Groupe vous permettra de développer vos compétences et d'évoluer dans un environnement stimulant.

Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe engagée et participative dans un cadre professionnel enrichissant.

Profil

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil motivé(e), ayant un Bac ou équivalent. Vous êtes organisé(e) et avez de bonnes capacités relationnelles. La maîtrise des outils bureautiques est souhaitée. Vous serez en première ligne pour représenter notre Grand Groupe et soutenir nos équipes. Une première expérience dans un environnement administratif est un plus, mais les débutants sont les bienvenus. Vous devez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie. Ce contrat en alternance vous offrira l'opportunité de vous former tout en évoluant dans un cadre dynamique et professionnel.

Savoir-faire

• Bonne maîtrise du Pack Office et aisance sur les outils informatiques.
• Excellente navigation Internet.
• Maîtrise irréprochable du français (orthographe, grammaire, syntaxe).

Savoir-être

• Rigueur et méthodologie.
• Sens de la discrétion et professionnalisme.
• Attitude positive et sens du relationnel.
• Autonomie et adaptabilité.
• Polyvalence et flexibilité.

Savoir-faire Demandés

• Classer des documents
• Coordonner des évènements
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Organiser les déplacements du personnel
• Préparer des supports de présentation
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Suivre des instructions
• Utiliser Microsoft Office
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Communiquant
• Adaptabilité
• Analyste
• Écoute
• Logique
• Organisé