Assistant(e) administratif(ve) Espace Insertion - MEF Nanterre (H/F)

MAISON DE L'EMPLOI ET DE LA FORMATION DE SAVERNE; Nanterre; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Dans le cadre de son Espace Insertion à Nanterre, une institution recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités liées au RSA. Vous serez chargé(e) de l'accueil des bénéficiaires, de la gestion administrative des dossiers, et de travailler en collaboration avec une équipe diverse. Ce poste est idéal pour une personne polyvalente avec de l'expérience administrative.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Compétences en gestion des dossiers et planification.
• Ouverture aux changements et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des missions liées au RSA.
• Accueillir des publics en difficulté.
• Articuler avec les membres de l'équipe.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas

Rédiger un rapport

Utiliser des applicatifs dédiés

Esprit d'équipe

Sens du service

Outils

Solis

CDAP

DUD

Description du poste

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Description

Au sein du GIP MEF de Nanterre, l'Espace Insertion est un lieu d'accueil, d'information, d'instruction, d'orientation et d'accompagnement des bénéficiaires du RSA (Revenu de Solidarité Active) nanterriens. L'assistant(e) est placé(e) sous la responsabilité directe de la coordinatrice de l'Espace Insertion et assure diverses missions visant principalement au soutien à la coordination de l'Espace insertion et la gestion administrative du dispositif du RSA. Ces missions requièrent un esprit de polyvalence. À noter :

• accueillir des publics en difficulté avec la distance professionnelle requise
• articulation avec les autres membres de l'équipe (10 personnes) aux profils de postes variés et avec des compétences et de l'expérience professionnelle également variées

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 ans

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Utiliser des applicatifs dédiés : SOLIS, CDAP, DUD

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Être ouvert aux changements

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

• Services d’information

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Offres d’emploi diverses :

• CDI - Assistante de direction artistique Prêt-à-porter Femme (H/F)
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• Assistant / Assistante de direction (H/F)
• Assistant de direction/Assistante de direction
• ASSISTANT / ASSISTANTE DE MEMBRES DE CABINET MINISTERIEL (F/H)
• Secrétaire et assistant(e) de bureau (H/F)

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