Assistant(e) Administratif(ve) en EAJE H / F

ABC Puériculture; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Rejoignez un acteur associatif majeur de la petite enfance à Paris, offrant un environnement propice à l’éveil des enfants. En tant qu'Employé.e Administratif.ve, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre crèche, en accueillant les familles et en assurant la bonne circulation des informations. Ce poste à temps partiel vous permettra de contribuer à un projet éducatif enrichissant tout en développant vos compétences en communication et en gestion. Si vous êtes dynamique, adaptable et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Titres restaurants

Avantages CSE

Charte QVT

Logement en colocation pour les moins de 30 ans

Remboursement transport 50%

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou assistanat de direction souhaité.
• Expérience professionnelle appréciée, connaissance du milieu de la petite enfance est un plus.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des familles et intervenants.
• Gestion administrative des enfants et mise à jour des documents.
• Rédaction des compte-rendus et gestion des archives.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme en secrétariat

Formation en assistanat de direction

Description du poste

Nous recherchons, dans le cadre d’un CDD à temps partiel, un.e Employé.e Administratif.ve (H / F) pour notre crèche Au Bonheur des Ours, située dans le 12ème arrondissement (75012), avec une capacité d’accueil de 58 berceaux de 3 mois à 3 ans.

Le poste est à pourvoir à mi-temps (50%), soit 3h30 par jour en matinée.

Principales missions :

1. Accueil physique et téléphonique :
   • Répondre au téléphone, rediriger et informer les personnes concernées ;
   • Réceptionner et répondre aux mails dans le cadre des tâches définies par la Responsable d’Etablissement ;
   • Transférer et attribuer les informations liées aux missions de l’équipe de Direction ;
   • Prévoir et accueillir les intervenants extérieurs ;
   • Veiller à la sécurité des locaux et des personnes accueillies ;
2. Gestion administrative des enfants :
   • Collaborer à l’établissement des contrats et avenants ;
   • Veiller à la transmission des documents obligatoires ;
   • Transmettre les documents et informations aux familles ;
   • Mettre à jour les coordonnées et autorisations ;
   • Participer à la vérification des pointages et à l’élaboration des supports de communication ;
   • Entretenir les relations avec les familles ;
3. Gestion administrative de la structure :
   • Rédiger les compte-rendus de réunions ;
   • Tenir à jour et classer les archives ;
   • Connaître les protocoles d’urgence et d’évacuation ;
   • Mettre à jour les contacts professionnels ;
   • Collaborer avec des partenaires extérieurs ;
4. Participation au projet pédagogique :
   • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet pédagogique ;
   • Contribuer aux journées pédagogiques et proposer des projets ;
   • Participer aux groupes de travail et à la création d’outils pédagogiques ;

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat ou assistanat de direction souhaité ;
• Connaissance du milieu de la petite enfance serait un plus ;
• Expérience professionnelle appréciée ;
• Capacités d’adaptation, d’écoute, d’observation, dynamisme ;
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe.

Rémunération & avantages :

• Selon la CCN51 FEHAP + primes (reprise ancienneté) ;
• Congés d’ancienneté ;
• Titres restaurants, avantages CSE, Charte QVT, logement en colocation pour les moins de 30 ans, remboursement transport 50%, mutuelle d'entreprise.

Qui sommes-nous ?

Forte de 37 ans d’expérience, ABC Puériculture est un acteur associatif majeur de la petite enfance à Paris, avec 22 crèches, 1670 enfants accueillis, 500 salariés, et bien plus encore.

Nos valeurs et projets visent à offrir un environnement propice à l’éveil et au bien-être des enfants, en proposant diverses activités et initiatives éducatives et environnementales.

Processus de recrutement :

• Déposez votre CV ;
• Échange téléphonique avec le service RH ;
• Entretien avec la directrice ;
• Réponse sous 48h.