Assistant(e) administratif(ve) en centre de formation (H/F)

2A FORMATION; Mauguio; Sur place; EUR 2 000 - 3 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation à Mauguio recherche un gestionnaire administratif pour organiser des sessions de formation en prévention au travail. Le candidat idéal aura un diplôme en ressources humaines, de bonnes compétences organisationnelles et une expérience en administration. Le poste offre un salaire brut entre 2000 et 2500 euros selon l'expérience.

Qualifications

• Une première expérience dans un poste similaire est un plus.
• 3 ans en administratif.

Responsabilités

• Organiser et planifier les sessions de formation.
• Gérer les inscriptions et le suivi des dossiers.
• Collecter les évaluations des participants.

Connaissances

Organisation

Communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Sens du service

Travail en équipe

Maîtrise du référentiel QUALIOPI

Relation client

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines

Bac+2 ou équivalent

Outils

Pack Office

KAIROS

CPF

EDOF

Description du poste

Description

Au sein d'un organisme de formation spécialisé dans la prévention liée au travail (SST, échafaudage, formation plomb, amiante, etc.),

Rattachement hiérarchique : Responsable de la formation

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : MAUGUIO

Salaire : entre 2000 et 2500 euros brut suivant expérience

Missions principales :

1. Gestion administrative des formations :
   • Organiser et planifier les sessions de formation.
   • Gérer les inscriptions des participants et le suivi des dossiers.
   • Préparer et distribuer les supports de formation.
   • Gérer les appels entrants.
   • Gérer les devis, conventions de formation, facturation.
2. Support logistique :
   • Réserver les salles de formation et le matériel nécessaire.
   • Accueillir les formateurs et les participants le jour de la formation.
   • Assurer le bon déroulement des sessions.
3. Suivi et évaluation :
   • Collecter les évaluations des participants et des formateurs.
   • Analyser les retours pour améliorer les futures sessions.
   • Tenir à jour les statistiques et rapports de formation.
4. Communication :
   • Informer les employés des formations disponibles.
   • Participer à la création de supports de communication interne sur les formations.

Compétences requises :

• Bonne organisation et gestion du temps.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Sens du service et capacité à travailler en équipe.
• Maitrise du référentiel QUALIOPI.
• Maitrise des plateformes KAIROS, CPF, EDOF et suivi des prises en charge des OPCO.

Formation :

• Diplôme en gestion des ressources humaines, formation, ou domaine connexe.

Expérience :

• Une première expérience dans un poste similaire est un plus.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 ans en administratif

Savoirs et savoir-faire

• Maitrise du Pack Office
• Expérience ou connaissance de la FPC souhaitée
• Relation client

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• S'adapter aux changements

Formations

• Bac+2 ou équivalent (Secrétariat, Assistanat)