Assistant·e Administratif·ve en CDD H/F

Eléphant Bleu; Hœrdt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Eléphant Bleu, leader du nettoyage automobile, recherche un.e Assistant.e administratif.ve et RH en CDD de 8 mois. Vous intégrerez une équipe dynamique pour gérer les tâches administratives et humaines, tout en assurant un service de qualité pour nos stations de lavage. Si vous avez une formation Bac +3/4 et une passion pour les environnements collaboratifs, rejoignez-nous !

Qualifications

• Formation Bac +3/4 et première expérience souhaitée.
• Aisance avec outils numériques, formation ERP assurée.
• Volonté de progresser dans un environnement bienveillant.

Responsabilités

• Assurer commande de pièces et services pour stations.
• Gérer les ressources humaines et suivre les recrutements.
• Organiser les formations et contrôler les anomalies de pointage.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Formation

Bac +3/4 en gestion PME ou assistant.e manager

Outils

Office 365

Excel

X3 Sage

Kélio

Description du poste

Missions

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un.e Assistant.e administratif.ve et RH en CDD de 8 mois.

Basé à Hoerdt (à 15 minutes au Nord de Strasbourg), vous intégrerez une équipe à taille humaine, en relation avec de nombreux collaborateurs et services. Vos principales missions seront :

Concernant notre réseau de stations de lavage en France :

1. Assurer la commande de pièces détachées et consommables pour le personnel exploitant les stations (vérification des bons de commande, contrôle des livraisons, validation des factures).
2. Suivre les contrôles de sécurité réglementaires (installations électriques, extincteurs, chaudières).
3. Gérer les commandes auprès des fournisseurs externes (prestations de service, consommables, pièces de rechange) : enregistrement, validation des factures.
4. Traiter et suivre les réclamations des clients laveur (mail et messagerie clients).
5. Gérer les ressources humaines du réseau : contrats intérimaires, visites médicales, suivi des dossiers de recrutement, renouvellement des éléments de protection individuelle.

Concernant nos Ressources Humaines :

1. Organiser et suivre administrativement les formations liées à la sécurité.
2. Contrôler et corriger les anomalies de pointage et d'entrées/sorties.
3. Suivre les commandes et distribuer les chèques déjeuner.
4. Suivre les visites médicales du personnel.

Profil

De formation Bac +3/4 en gestion PME ou assistant.e manager, avec idéalement une première expérience (alternance comprise).
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment Office 365, Excel et le publipostage. Une formation sur notre ERP (X3 Sage) et notre logiciel de gestion des temps (Kélio) sera assurée lors de l'intégration.
Vous souhaitez évoluer dans une équipe à taille humaine, dans un environnement stable et bienveillant.
Votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts. Vous êtes volontaire pour progresser et faire évoluer le poste dans une démarche d'amélioration continue.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à rejoindre l'aventure HYPROMAT !

Description de l'entreprise

HYPROMAT, précurseur du nettoyage automobile sous l'enseigne Eléphant Bleu, compte 155 salariés et est leader en France et en Suisse avec un réseau de 535 stations de lavage en propre et en franchise.
En moyenne, 250 000 véhicules passent par nos centres chaque week-end. Nous adoptons une stratégie de croissance ambitieuse, accompagnée d'investissements en R&D.
Engagés pour l'environnement et le développement durable, nous veillons à ce que nos stations et produits respectent des standards élevés. Laver son véhicule chez Eléphant Bleu permet de réduire significativement la consommation d'eau, tout en assurant la collecte et le recyclage des eaux usées.
Rejoignez-nous pour apprendre, vous développer dans un environnement dynamique, stimulant, à forte notoriété, et acteur des enjeux environnementaux !