Assistant(e) administratif(ve) en alternanceH/F

NOVELTY France; Longjumeau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez Novelty France en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) en alternance et participez à la gestion administrative d'une équipe dynamique dans le secteur de l'événementiel. Ce poste vous permet de mettre en pratique vos compétences organisationnelles tout en développant votre expertise dans un environnement audiovisuel enrichissant.

Qualifications

• Intéressé(e) par les métiers de l'audiovisuel.
• Un stage en gestion administrative est un atout.
• À l'aise avec l'outil informatique.

Responsabilités

• Accueillir les collaborateurs, clients, fournisseurs par téléphone.
• Gérer les commandes et suivre les livraisons.
• Rédiger divers documents comme comptes-rendus et notes de services.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Culture de la polyvalence

Formation

BTS Gestion des PME/PMI

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Rejoignez Novelty et Forgez votre avenir au coeur de la technique événementiel !

Chez Novelty, nous croyons en la puissance de la jeunesse et nous sommes convaincus que les étudiants comme vous ont le pouvoir de façonner notre avenir. Chaque année, nous offrons une opportunité à une cinquantaine d'alternants talentueux de rejoindre notre équipe en pleine croissance, et nous savons que vous avez autant à nous apporter que ce que nous pouvons vous offrir.

Qui sommes-nous vraiment ?

Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l'événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.

Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV.

Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !

A propos du poste :

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre l'équipe vente et intégration :

Sous l'égide de l'assistante de direction, vous jouerez un rôle clé dans la :

Gestion administrative :

- Accueillir téléphoniquement les collaborateurs, les clients, les fournisseurs ainsi que les prestataires.
- Gérer les commandes, de la saisie de commandes à la vérification des marges.
- Suivre les livraisons et les réceptions,
- Communiquer les différentes informations aux chargés d'affaires lorsque la commande est complète
- Gérer les SAV et les retours avec la boutique et le/les chargés d'affaires
- Effectuer le dédouanement via la plateforme dédiée
- Garantir la relation avec le service comptabilité fournisseurs pour les prépaiement/factures et virements.
- Rédiger divers documents (compte-rendu, note de service, mémo, document officiel)
- Gérer les documents : ouverture de compte client/fournisseur
- Créer et faire le suivi différents tableaux de bord pour la gestion du service, les statistiques, les projets...
- Gérer les véhicules de l'équipe, assurance, kilométrage, ad Blue...
- Assurer une bonne gestion des urgences - commande/planning/fabrication/équipe/course
- Faire le lien RH avec l'équipe
- Vérifier des deadlines pour les affaires et demande de bons de livraisons
- Envoyer en facturation via la comptabilité client les différents devis

Profil recherché :

Formation et expérience :

Actuellement en préparation d'un BTS Gestion des PME/PMI et vous êtes intéressé(e) par les métiers de l'audiovisuel. Un stage effectué en gestion administratif est un véritable atout.

Compétences clés :

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et démontrez une forte culture de la polyvalence. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Aptitudes personnelles :

Votre sens de la communication, votre relationnel et votre esprit d'équipe sont des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.