Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - TP CADGA (H/F)

IDEV; Marignane; Sur place; EUR 9 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

IDEV, Campus de la Formation et de l'Alternance, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour préparer le TP CADGA - Niveau 4, au sein du CFA IDEV. Poste basé à Marignane avec mobilité possible vers Marseille 16e.

Vous participerez à la gestion administrative des parcours de formation: devis, attestations, conventions, suivi des dossiers et organisation des sessions de certification. Travail en rythme alterné 1 semaine formation / 3 semaines en entreprise.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) indispensable.
• Contrat en alternance: rythme 1 semaine formation / 3 semaines en entreprise.

Responsabilités

• Assurer la prise de rendez-vous par téléphone et par mail.
• Préparer les documents administratifs des parcours de formation (devis, attestations d'entrée et de fin de formation, conventions de stage, etc.).
• Vérifier la conformité des dossiers des apprenants et assurer leur classement et archivage.
• Organiser les sessions de certification: documents et surveillance des examens.
• Mettre à jour la base de données et les plannings sur le logiciel dédié.
• Réaliser les suivis à 6 mois des bénéficiaires après formation.
• Participer aux tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Connaissances

Gérer les agendas et planifier des RDV

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de…

Formation

Titre Professionnel Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative (TP CADGA) - Niveau 4

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 213WYJL
Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - TP CADGA (H/F)

IDEV, Campus de la Formation et de l'Alternance, recherche pour son propre compte un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, souhaitant préparer le Titre Professionnel Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative (TP CADGA) - Niveau 4 au sein de notre CFA.Le poste est basé principalement sur notre antenne de Marignane.Rattaché(e) au service Formation Continue, vous participerez à la gestion administrative et au suivi des différents parcours de formation en Blended Learning.Vos missions :- Assurer la prise de rendez-vous par téléphone et par mail ;- Préparer les différents documents administratifs liés aux parcours de formation : devis, attestations d'entrée et de fin de formation, conventions de stage, etc. ;- Vérifier la conformité des dossiers des apprenants et assurer leur classement et leur archivage ;- Participer à l'organisation administrative des sessions de certification : préparation des documents nécessaires et surveillance des examens ;- Assurer la mise à jour de la base de données ;- Mettre à jour et modifier les plannings sur le logiciel dédié ;- Réaliser les suivis à 6 mois des bénéficiaires à l'issue de leur formation ;- Participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service et de votre progression au cours de la formation. Organisation de l'alternanceLe rythme d'alternance est le suivant :1 semaine en formation au CFA IDEV / 3 semaines en entreprise au sein d'IDEV.Horaires de travail :8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30Le poste est principalement basé à Marignane. Une mobilité sur Marseille 16ème est à prévoir et devra être possible, notamment durant les semaines de formation au CFA.Prérequis indispensableUne bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, est indispensable.Attention : cette offre est indissociable de l'intégration à la formation TP CADGA dispensée par le CFA IDEV. Le candidat retenu intégrera donc IDEV à la fois en qualité d'apprenti(e) et d'apprenant(e) du CFA.

Type de contrat CDD - 14 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 802.82 Euros à 1867.02 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes