Assistant Administratif en Alternance — Lancement Admin

IDEV; Marignane; Sur place; EUR 9 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

IDEV, Campus de la Formation et de l'Alternance, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour préparer le TP CADGA - Niveau 4, au sein du CFA IDEV. Poste basé à Marignane avec mobilité possible vers Marseille 16e.

Vous participerez à la gestion administrative des parcours de formation: devis, attestations, conventions, suivi des dossiers et organisation des sessions de certification. Travail en rythme alterné 1 semaine formation / 3 semaines en entreprise.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) indispensable.
• Contrat en alternance: rythme 1 semaine formation / 3 semaines en entreprise.

Responsabilités

• Assurer la prise de rendez-vous par téléphone et par mail.
• Préparer les documents administratifs des parcours de formation (devis, attestations d'entrée et de fin de formation, conventions de stage, etc.).
• Vérifier la conformité des dossiers des apprenants et assurer leur classement et archivage.
• Organiser les sessions de certification: documents et surveillance des examens.
• Mettre à jour la base de données et les plannings sur le logiciel dédié.
• Réaliser les suivis à 6 mois des bénéficiaires après formation.
• Participer aux tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Connaissances

Gérer les agendas et planifier des RDV

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de…

Formation

Titre Professionnel Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative (TP CADGA) - Niveau 4

Outils

Word

Excel

Description du poste

IDEV, Campus de la Formation et de l'Alternance, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour préparer le TP CADGA - Niveau 4, au sein du CFA IDEV. Poste basé à Marignane avec mobilité possible vers Marseille 16e.

Vous participerez à la gestion administrative des parcours de formation: devis, attestations, conventions, suivi des dossiers et organisation des sessions de certification. Travail en rythme alterné 1 semaine formation / 3 semaines en entreprise.