Assistant(e) administratif(ve) en alternance / Offre pourvue

Pigier Performance Paris; Besançon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Besançon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le dirigeant dans ses missions variées. Ce rôle implique l'organisation de déplacements, la gestion des fournisseurs, et le suivi des budgets. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets liés à la Convention des Entreprises sur le Climat, apportant une contribution significative à l'impact environnemental de l'entreprise. Si vous êtes motivé(e), avec d'excellentes qualités relationnelles et un esprit d'équipe, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Assistance au dirigeant dans l'organisation de déplacements et d'événements.
• Gestion des fournisseurs et suivi des contrats divers.

Responsabilités

• Gestion des sinistres et relations avec les assureurs.
• Suivi du parc de véhicules et gestion des contrats de location.

Connaissances

Gestion administrative

Qualités relationnelles

Dynamique

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) en alternance / OFFRE POURVUE

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH

• Assistance auprès du dirigeant sur ses missions (organisation de déplacements, de rendez-vous ou d’évènements, prises de contact avec des partenaires, préparation de documents…)
• Gestion des fournisseurs : relations avec les fournisseurs, gestion et suivi des contrats dans les domaines suivants : assurances, énergie, fournitures de bureau, véhicules, téléphonie, photocopieurs, informatique, locaux.
• Gestion des sinistres : relations avec les assureurs, gestion et suivi des dossiers de sinistres véhicules et bâtiments.
• Suivi du parc de véhicules : gestion des contrats de location, crédit-bail, assurances ; suivi des kilométrages et des entretiens de véhicules.
• Gestion des clés et des badges des locaux
• Gestion : assistance à l’élaboration et au suivi des budgets
• Administratif RH : gestion des congés du personnel structure ; assistance administratif formation ; mise à jour de l’affichage réglementaire
• Convention des entreprises sur le climat : assistance auprès du dirigeant pour l’élaboration de la feuille de route de l'entreprise et la communication interne dans le cadre de sa participation à la Convention des Entreprises sur le Climat Bourgogne Franche-Comté.
• Qualités relationnelles
• Dynamique
• Esprit d'équipe

Modalités :

• Lieu du poste : Besançon 25000
• Pré-requis : dossier de candidature, tests et entretien de motivation
• Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation