Assistant(e) administratif(ve) en alternance h/f

Assistant(e) administratif(ve) en alternance h/f, Toulouse

Le poste

Les missions

1. Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et collaborateurs
2. Gérer les courriers, e-mails et documents administratifs
3. Saisir et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs
4. Participer à la gestion des plannings des équipes
5. Assister dans la gestion des commandes de fournitures et équipements
6. Contribuer à la préparation et au suivi des factures et devis
7. Effectuer des tâches de comptabilité (saisie comptable, rapprochements bancaires, suivi des paiements, gestion des factures fournisseurs)
8. Assurer le suivi des dossiers RH (absences, congés, contrats, etc.)
9. Apporter un support administratif et comptable aux différents services de l’entreprise

Le candidat

Groupe Alternance – le campus de Toulouse, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans le domaine de l’impression, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en alternance. Ce poste prépare à une formation diplômante reconnue par l’État, de niveau 5 : BTS Gestion de la PME.

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