Assistant(e) Administratif(ve) en alternance H/F

NERCO; Puteaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en gestion technique cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour gérer l'accueil, les tâches administratives et le suivi comptable. Situé à Puteaux, vous intégrerez une équipe dynamique. Une formation en gestion est requise, ainsi qu'une organisation et une autonomie reconnues. Rejoignez-nous et développez vos compétences dans un cadre de travail flexible et bienveillant.

Prestations

Horaires flexibles

Tickets restaurant

Ordinateur portable

Téléphone professionnel

Mentorat

Qualifications

• Vous êtes en formation supérieure en gestion.
• Permis B est un plus.
• Capacité à gérer des activités diverses.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients et livreurs.
• Gestion du courrier et des livraisons.
• Préparation des documents administratifs pour les chantiers.
• Suivi de la flotte automobile.
• Aide à la comptabilisation des factures.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Autonomie

Formation

BTS GPME, BTS SAM ou DUT GEA

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Avec plus de 40 ans d’expertise et un esprit d’innovation constant, le Groupe NERCO réunit toutes les compétences essentielles pour relever les défis de projets complexes de réhabilitation, rénovation et transformation. Le Groupe NERCO, c’est aussi une aventure humaine : 250 collaborateurs en France, répartis au sein de 5 entités spécialisées, travaillant ensemble dans un cadre de confiance et d’autonomie.

Spécialiste GTB (Gestion Technique du Bâtiment) du Groupe NERCO, ENERGIMOTIQUE fédère une équipe d’experts en Smart Building, Immotic et systèmes BACS (Building Automation and Control System). Opérant sur l’ensemble du territoire, l’entreprise intervient sur des projets complexes et exigeants : bâtiments tertiaires, musées, salles de spectacles, hôtels ou sites industriels. ENERGIMOTIQUE conjugue performance énergétique, innovation technologique et maîtrise opérationnelle.

Rejoindre le Groupe NERCO, c'est rejoindre une structure à taille humaine flexible, offrant autonomie & responsabilité.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.

Au sein de notre agence de Puteaux (92), vous avez la responsabilité de :

L’Accueil

• Téléphonique (renseignements et redirections des appels),
• Physique : livreurs, clients, divers interlocuteurs,
• Réception et gestion des livraisons.

La gestion administrative

• La gestion du courrier : Réception du courrier + envoi dématérialisé, déplacement à la poste si besoin,
• Rédaction de différents courriers,
• Archivage de tous les documents (factures, courriers chantiers),
• Lien avec les différents prestataires (contrats assurances, contrats de location de matériel, contrats de ménage).

La gestion des stocks et les achats de fournitures de l’agence

• Gestion des livraisons : réception et préparation des colis, réservations courses, informations aux collaborateurs,
• Vérification de l’approvisionnement du bureau en café, eau, etc.,
• Achat de fournitures bureautiques, EPI, divers,
• Vérification de la propreté des locaux.

La préparation administrative des chantiers

• Préparation des documents administratifs pour les agréments des chantiers,
• Mise à jour des plateformes administratives,
• Création des dossiers d’accès au chantier avec envoi des documents RH,
• Préparation des PPSPS.

Flotte automobile

• Participation au suivi de la flotte automobile : gestion des dossiers de sinistres, lien avec les garages et collaborateurs,
• Suivi des amendes et désignations.

Gestion comptable et financière

• Traitement des mails et aide à la comptabilisation des factures,
• Participation à la relance de la facturation client.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et jouer un rôle essentiel dans votre carrière en travaillant sur des projets passionnants et diversifiés. Rejoignez-nous et vivez notre aventure !

Révélez tout votre potentiel en intégrant le Groupe NERCO ! Ce qui compte particulièrement pour nous, ce sont vos valeurs et votre état d’esprit.

Formation

Vous intégrez une formation supérieure de type BTS GPME, BTS SAM ou DUT GEA.

Qualités personnelles

Votre organisation, votre réactivité et votre autonomie sont vos plus grands atouts pour gérer des activités diverses.

La détention du permis B est un plus.

Conformément à notre politique de diversité et d'inclusion, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous nous rejoindrez pour :

• Une place dans une équipe soudée,
• Notre programme de parrainage dès votre intégration,
• Un management bienveillant et de proximité,
• Des missions et projets variés,
• Nos conditions de travail (locaux agréables, horaires flexibles, etc.),
• Des perspectives d'évolution au sein du Groupe.

Éléments de votre rémunération :

• Outils de travail : téléphone portable, PC portable,
• Salaire à définir selon la convention SYNTEC,
• Participation au transport : 50 %,
• Indemnités repas : 11.84 €
• Prime vacances,
• Intéressement + Plan d'épargne entreprise.

Si cette offre vous attire, n'hésitez pas à postuler ! Notre équipe recrutement répondra à vos questions.

Vous pouvez également consulter nos autres offres sur https://inrecruitingfr.intervieweb.it/nerco/fr/career.

Notre processus de recrutement :

• Échange téléphonique d’environ 10 minutes,
• Entretien avec la Responsable du service Administratif,
• Réponse rapide de notre part.

Avantages : Horaires flexibles, opportunités d’évolution, tickets restaurant, cantine, ordinateur portable, téléphone professionnel, parking, événements, mentorat, cadeaux de bienvenue.