Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F)

TREMPLIN 84 - Centre de formation; Monteux; Sur place; EUR 15 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif pour un BTS en alternance. Ce poste offre l'opportunité d'acquérir une expérience précieuse tout en suivant une formation de deux ans en Gestion de la PME. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des dossiers, et de l'assistance dans le service RH. Ce rôle est idéal pour une personne organisée et autonome, prête à contribuer au développement de l'entreprise. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel enrichissant, n'attendez plus pour postuler !

Qualifications

• Organisé, ponctuel, avenant, et force de proposition.
• Débutant accepté, formation en alternance.
• Polyvalent et autonome dans les tâches administratives.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le montage des dossiers et les appels d'offre.
• Assurer le suivi des formations et des visites médicales.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour de dossiers

Réactivité

Rigueur et précision

Autonomie

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Description du poste

Description

Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires à Monteux, en contrat d'apprentissage en BTS GPME, sur une durée de 24 mois, un(e) assistant(e) administratif dans le forage dirigé.

Profil recherché :

• Vous êtes une personne organisée, ponctuelle et avenante,
• Vous êtes une personne assidue et gentille,
• Vous êtes force de proposition.

Missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique,
• Gérer le montage des dossiers,
• Prendre en charge les appels d'offre,
• Assurer l'assistanat dans le service RH,
• Assurer le suivi des formations,
• Assurer le suivi des visites médicales obligatoires,
• Créer des tableaux de suivi.

Si vous êtes intéressé(e) par ce BTS en alternance, ce poste est fait pour vous !

À propos de Tremplin 84 :

Notre expérience (depuis plus de 25 ans), nos excellents taux de réussite de 100% sur notre BTS GPME ces 5 dernières années, ajoutés à vos compétences et votre motivation, feront une alliance parfaite pour mener à bien vos deux ans de BTS Gestion de la PME.

Le BTS Gestion de la PME se prépare sur deux ans et vise à vous rendre polyvalent, autonome, professionnel et à l'aise dans votre métier pour réaliser diverses tâches : rédiger des documents, traiter et répondre aux mails, répondre aux appels d'offres, réaliser devis et factures, gérer absences, contrats, suivre dossiers et formations, développer la communication via réseaux sociaux, etc.

Vous pourrez ainsi prendre en charge la relation avec clients et fournisseurs et participer au développement de l'entreprise.

Rémunération :

Selon votre niveau d'études et votre âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Il reste des places, n'attendez plus, postulez !

Profil souhaité :

Expérience :

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire :

• Gestion administrative du courrier
• Classement de documents
• Gestion des agendas et planification de rendez-vous
• Mise à jour de dossiers et bases de données

Savoir-être professionnels :

• Autonomie
• Rigueur et précision
• Réactivité

Formation :

• Bac ou équivalent

Source : France Travail (https://www.francetravail.fr/)