Assistant(e) Administratif(ve) en alternance H/F

Groupe Alternance; Grenoble; On-site; EUR 5,300 - 19,000; Part time

Job summary

Groupe Alternance Grenoble recherche un(e) alternant(e) pour un poste en apprentissage au sein de l’équipe administrative à Grenoble. Vous contribuerez à la gestion courante et au support administratif en binôme avec les responsables.

Profil recherché: organisé, discret, bon relationnel et capable de travailler en équipe; autonomie et initiative appréciées. Contrat d’apprentissage dans le cadre d’un BTS GPM.

Qualifications

• BTS GPM ou équivalent requis.
• Compétences organisationnelles et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et bonnes capacités relationnelles.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appels.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Organisation et classement des documents administratifs.
• Mise à jour des tableaux de suivi sur Excel.
• Participation à l’organisation des réunions et rendez-vous.
• Contribution à l’amélioration des procédures administratives.

Skills

Organisé

Discret

Relationnel

Polyvalent

Autonome

Travail en équipe

Education

BTS GPM

Tools

Excel

Job description

Résumé de l'offre

Groupe Alternance Grenoble, centre de formation spécialisé dans l’alternance, recherche pour l’un de ses partenaires un(e) alternant(e) en BTS GPME.

Vous souhaitez développer vos compétences en gestion tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est faite pour vous !

Opte pour l’alternance près de chez toi avec Groupe Alternance !

À propos du poste

• Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
• Type de contrat : Contrat d’apprentissage
• Ville du lieu de travail : Grenoble
• Date de début : Dès que possible
• Référence : GA-30CA6D42

Les missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Organiser et classer les documents administratifs
• Mettre à jour les tableaux de suivi sur Excel
• Participer à l’organisation des réunions et des rendez-vous.
• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives

Profil recherché

• Être organisé(e) et rigoureux(se)
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
• Avoir un bon sens du relationnel
• Être polyvalent(e) et réactif(ve)
• Savoir travailler en équipe
• Faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative